Операционист / Специалист операционного сопровождения (производство, 1С, ЭДО)

Компания: Легендарная пончиковая Анны Брук
Сфера: АПК / пищевое производство (мы производим замороженные пончики — не перекупщики)
Формат: офисная работа
График: 10:00–17:30

О нас

Мы — производитель замороженной продукции из сектора АПК. Развиваем оптовое направление, увеличиваем объемы и системно усиливаем операционные процессы: от оформления заказов и документов до отгрузок и взаимодействия с логистикой. Ищем сильного операциониста, который любит порядок, цифры, сроки и “доведение до результата”.

Задачи

Операционное сопровождение заказов и отгрузок:

• Принимать и “выбивать” заказы у менеджеров по продажам и клиентов: подтверждение, контроль сроков, уточнение деталей, доведение до отгрузки.

• Вести документы по клиентам: договоры поставки, спецификации/доп.соглашения, счета, УПД/ТОРГ‑12, накладные и сопроводительные документы.

• Формировать и отправлять заявки/заказы в транспортные компании, контролировать корректность данных для отгрузки.

Закупки под запрос производства (операционная часть):

• Оформлять и отправлять заказы поставщикам по заявкам от производства (упаковка, расходники, сырье и т.д.).

• Контролировать подтверждения, сроки поставок, комплектность документов.

Работа в учетных системах и ЭДО:

• Работа в 1С и других программах (обучаем на месте): оформление реализаций/поступлений, движение документов, контроль статусов.

• Работа в ЭДО: Контур / Диадок — отправка/получение, подписание, контроль закрывающих документов, сверка статусов.

Банк‑клиент и платежи:

• Работа с банк‑клиентом Россельхозбанк и СберБизнес: платежные поручения, контроль оплат/поступлений, выгрузки/реестры по запросу руководства и бухгалтерии.

Взаимодействие с логистикой и складами:

• Коммуникация с логистами по доставке грузов и перемещениям между складами.

• Контроль отгрузок клиентам: кто/куда/когда, комплектность документов, корректность данных.

Кого мы ищем

• Опыт на позиции операциониста/менеджера по документообороту/координатора отгрузок/бэк‑офиса в торгово‑производственной компании (пищевка/АПК — большой плюс).

• Уверенная работа с первичной документацией: договоры, накладные, УПД/ТОРГ‑12, счета/акты.

• Практика или базовое понимание: 1С, ЭДО (Диадок/Контур), банк‑клиент.

• Сильные качества: внимательность к цифрам и реквизитам, системность, скорость, ответственность, умение держать в голове несколько процессов и не терять сроки.

• Умение общаться с клиентами/логистами/поставщиками спокойно и по делу.

Условия и бонусы

• График 10:00–17:30 (стабильный, без “ночных закрытий”).

• Работа в офисе в бизнес‑центре, 10 минут пешком от метро.

• Парковка на территории бизнес‑центра.

• ДМС для сотрудников.

• Для сотрудников действует корпоративная ипотечная программа от РСХБ (ставка от 3% — при выполнении условий банка).

• Обучение на месте по нашим процессам и программам + понятные регламенты.

• Работа у производителя с реальным продуктом и понятной перспективой роста: чем сильнее операционный контур, тем быстрее мы масштабируемся и расширяем клиентскую базу.

Зарплата: обсуждается по итогам собеседования (зависит от опыта и уровня самостоятельности).

Что написать в отклике (чтобы быстро пройти отбор)

С какими документами работали (УПД/ТОРГ‑12/договоры/ЭДО).

В какой 1С работали (версия/участки: продажи/склад/закупки).

Был ли опыт с банк‑клиентом и какими банками.