Менеджер по закупкам (ВЭД с контрактным производством)

Revyline — лидер на рынке средств по уходу за полостью рта. Мы создаем инновационные продукты на основе научных разработок. Основаны практикующим стоматологом в 2013 году.

Мы ищем менеджера по закупкам (ВЭД), который станет ключевым специалистом в работе с нашими зарубежными производственными партнерами. Ваша задача — не просто закупать товары, а управлять полным циклом заказа и поставки готовой продукции от контрактных производителей (OEM/ODM), обеспечивая качество, сроки и эффективность.

Ключевые задачи и обязанности:

1. Управление закупками и полный цикл ВЭД:

· Ведение переговоров, заключение и сопровождение внешнеэкономических контрактов с производителями.
· Полный операционный контроль заказа: от размещения и подтверждения спецификаций до контроля производства и отгрузки.
· Вся документация ВЭД: подготовка и проверка инвойсов, упаковочных листов, сертификатов, организация маркировки («Честный ЗНАК», GS1).
· Организация и контроль взаиморасчетов, валютных платежей, работа с банками.
· Организация логистики, таможенного оформления (подготовка документов, взаимодействие с брокерами).
· Консолидация грузов от разных поставщиков при необходимости.

2. Контроль качества и работа с производством:

· Контроль соблюдения утвержденных производителем и нами спецификаций на готовую продукцию (соответствие образцу, упаковка, маркировка).
· Решение оперативных вопросов с фабрикой на всех этапах: от производства до отгрузки.
· Анализ и обработка рекламаций по качеству, взаимодействие с производителем по их устранению.
· Участие в оценке новых потенциальных производственных партнеров (фабрик).

3. Аналитика и оптимизация:

· Контроль и анализ себестоимости закупаемой продукции, поиск возможностей для оптимизации.
· Мониторинг сроков исполнения заказов, прогнозирование потенциальных сдвигов.
· Подготовка отчетов по статусам заказов, запасам в пути, ключевым показателям (KPI) по поставкам.

Наши ожидания от кандидата (Hard Skills):

· Опыт работы в сфере ВЭД/закупок от 3-х лет.
· Практический опыт работы с китайскими производителями (фабриками) по схеме OEM/ODM. Понимание их процессов.
· Свободный английский язык (уровень С1 и выше) для ведения деловой переписки и переговоров.
· Отличное знание документооборота ВЭД, систем «Честный ЗНАК» и GS1.
· Уверенное владение 1С (УТП, закупки).
· Навыки аналитической работы с данными, внимательность к деталям.

Ключевые мягкие навыки (Soft Skills):

· Системность и организованность. Умение вести параллельно несколько сложных заказов.
· Проактивность и настойчивость в решении вопросов с контрагентами.
· Ответственность за результат и соблюдение сроков.
· Коммуникабельность и умение ясно доносить информацию.
· Стрессоустойчивость.
· Клиентоориентированность (понимание, что ваша работа напрямую влияет на наличие товара для продаж и маркетинга).

Мы предлагаем:

· Ключевую роль в устойчивом росте компании: Вы обеспечиваете основу нашего ассортимента.
· Работу в стабильной, технологичной компании с понятной продуктовой стратегией.
· Удобный офис в 10 минутах от м. Черкизовская / МЦК Локомотив (график 5/2, с 9:00 до 18:00).
· Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок — 2 месяца.
· Соцпакет: Добровольное медицинское страхование (ДМС), частичная компенсация фитнеса.
· Конкурентную заработную плату, обсуждаемую по итогам собеседования.