Руководитель отдела расписания

Новосибирский городской открытый колледж входит в холдинг крупных образовательных организаций в России.
Наша команда активно развивается и ищет профессионалов своего дела, вместе Мы достигнем главной цели. Наша цель-успех каждого!

Что делать:
• Руководство работой отдела расписания, внедрение изменений с целью повышения удовлетворенности студентов и преподавателей расписанием;
• Составление учебной нагрузки;
• Составление календарного графика учебного процесса, расписания экзаменов и пересдач;
• Управление цифровизацией, тесное взаимодействие с сотрудниками ИТ отдела по вопросам автоматизации рутинной деятельности с целью оптимизации и повышения эффективности работы отдела расписания;
• Организация и контроль работы сотрудников отдела расписания, педагогических работников;
• Формирование учебных нагрузок (загрузка/выгрузка учебных планов);
• Коммуникация с руководителями структурных подразделений, преподавателями по вопросам составления расписания учебных занятий и контроля выполнения учебной нагрузки;
• Контроль распределения аудиторного фонда для проведения занятий;
• Контроль выполнения учебной нагрузки, подготовка отчетных документов по выполнению нагрузки профессорско-преподавательского состава.

Наши пожелания к кандидатам:
• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 3 лет в образовательных учреждениях;
• Отличное знание 1С, Экспресс-колледж или аналогичных ПО по формированию расписания, а также офисных программ (word, excel);
• Отличные коммуникативные навыки, умение находить индивидуальный подход и решать конфликтные ситуации с людьми разных возрастных групп;
• Инициативность и умение брать на себя ответственность за решение вопросов;
• Опыт анализа операционных процессов и процедур, инициативность;
• Опыт автоматизации операционной рутинной деятельности для ускорения выполнения задач;
• Базовые знания нормативных документов в области образования.

Мы предлагаем:
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Офис рядом со станцией метро Заельцовская;