Помощник руководителя / Бизнес-ассистент на швейном производстве

Кратко о нас:
Швейная фабрика «Супер Пупс» — один из сильнейших производителей детской одежды в России с 25-летним опытом. Мы входим в ТОП-10 производителей в РФ и являемся лидером продаж на Wildberries. Работаем с крупнейшими маркетплейсами (WB, Ozon, Lamoda, Детский мир) под нашими успешными брендами «Супер Пупс» и Silver Kids. Это полноценное производство полного цикла с выстроенными процессами, где ценятся системность, инициатива и результат.

Ваши ключевые задачи:
Организация и контроль процессов:

• Организация рабочих процессов, встреч, контроль дедлайнов и выполнения поручений командой.
• Ведение учета в таблицах (Excel/Google Таблицы).
• Поиск, ведение и привлечение подрядчиков.

Поддержка руководителя:

• Полная организация рабочего и личного графика: планирование, координация встреч, напоминания.
• Ведение телефонных переговоров, прием и распределение входящих звонков.
• Поиск и сбор информации, подготовка данных для принятия решений.
• Участие в созвонах и совещаниях с ведением протоколов.

Оперативное и личное сопровождение:

• Решение бытовых и административных вопросов: заказ услуг, организация мелкого ремонта, взаимодействие с поставщиками.
• Организация приобретения и доставки подарков (подбор, покупка).
• Выполнение личных поручений руководителя при необходимости.
• Гарантия полной конфиденциальности всей информации.

Ключевая компетенция:

• Активный поиск решений в нестандартных и сложных ситуациях, умение брать на себя ответственность.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в схожей роли от 1 года.
• Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Таблицами опыт работы с CRM-системами (Битрикс24 — будет большим плюсом).
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и строго соблюдать дедлайны.
• Находчивость, инициативность и стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Конкурентный доход: оклад 50 000 руб. + ежемесячный KPI до 30 000 руб., напрямую зависящий от процента выполненных задач в срок. Ваше усердие и эффективность прямо влияют на ваш доход.
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00.
• Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ, работа в сильной, растущей компании.
• Команда и место: работа в дружном коллективе профессионалов прямо на территории современного производства.
• Развитие: интересные и разнообразные задачи, реальное участие в развитии компании и возможности для карьерного роста.