Менеджер по производству и поставкам в Китае (China Production & Shipment Coordinator)

Основные задачи

1) Контроль производства и сроков

• Вести план-график производства по партиям и моделям.

• Еженедельно (а при рисках — ежедневно) контролировать статус у фабрики.

• Дожимать сроки, эскалировать задержки, фиксировать договорённости.

2) Контроль исполнения ТЗ по упаковке и комплектации

• Проверка соответствия упаковки и комплектации нашему ТЗ:

• пакеты/бирки/наклейки/надписи,

• правильные артикулы/размеры/цвета,

• корректная маркировка на коробах/мешках (что требуется по процессу).

• Получение фото/видео подтверждений от фабрики до отгрузки.

• Финальная сверка по спецификации партии (кол-во мест, единиц, веса/объёмы).

3) Качество, брак, пересорт

• Организация инспекций (final inspection), при необходимости через стороннего инспектора.

• Фиксация брака/пересорта, согласование корректировок/компенсаций.

• Контроль, чтобы брак/ошибки не уехали в поставке.

4) Подготовка партии к передаче логисту ВЭД (нашему партнёру)

• Подготовить и проверить пакет документов от фабрики (по нашему шаблону):

• инвойс, упаковочный лист и др. документы, которые требуются логисту.

• Передать логисту ВЭД “папку отгрузки” и подтверждения готовности партии к забору.

• Координация даты готовности/забора (без ведения таможни и фрахта).

⸻

Требования

• Опыт работы с производителями/поставщиками в Китае: контроль сроков, качества, упаковки.

• Умение вести процесс как проект: чек-листы, сроки, фиксация договорённостей.

• Жёсткая внимательность к деталям: размеры, артикула, комплектация, упаковка.

• Уверенная коммуникация: умеете “дожимать” поставщика и добиваться результата.

Плюсом будет:

• Китайский/английский язык (не обязателен, но большой плюс).

• Опыт в одежде/текстиле (размерные сетки, пересорты, упаковка).

• Опыт взаимодействия с инспекторами/агентами в Китае.

⸻

KPI (как будем оценивать)

• Срыв сроков производства/отгрузки — минимум.

• Количество ошибок в партиях (пересорт/неверная упаковка/недовложение) — минимум.

• Все партии отдаются логисту ВЭД в полном соответствии с ТЗ и спецификацией.

• Реакция на риски в тот же день (не “узнали после факта”).

⸻

Тестовое задание (короткое)

Нужно:

1. составить чек-лист контроля перед отгрузкой (20–30 пунктов),

2. указать 5 самых частых рисков и как вы их предотвращаете,

3. написать короткое сообщение фабрике: как запросите подтверждения и дедлайны.