Секретарь (приёмной комиссии)
Секретарь (приёмной комиссии)
Томск, проспект Ленина, 109
Описание вакансии
Обязанности:
- Организует работу и делопроизводство приёмной комиссии.
- Ведёт личный приём и консультирует абитуриентов, их родителей, доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную организацию.
- Обеспечивает приём, учёт, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для передачи в учебную часть.
- Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.
- Участвует в организации мероприятий, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов.
- Участвует в проведении дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий.
- Подготавливает нормативные документы, проекты приказов, касающиеся работы приёмной комиссии.
- Организует агитационную и профориентационную работу приёмной комиссии, готовит справочно-информационные материалы, проспекты по вопросам обучения в образовательной организации.
- Оформляет информационный стенд приёмной комиссии.
- По поручению председателя приёмной комиссии осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приёмной комиссии.Требования:
- перечень основных специальностей, порядок и условия поступления;
- особенности делопроизводства приёмной комиссии, формы и бланки документов, обеспечивающих работу комиссии;
- систему ведения электронного документооборота;
- систему и формы отчётности по работе приёмной комиссии.
- желательно иметь начальное музыкальное образование.
Навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Офисная техника