Специалист по планирование отгрузок

Обязанности кандидата

1. Поддержка управления запасами дистрибьюторов (VMI)

• Сбор и обновление данных по остаткам дистрибьюторов по всем SKU.
• Мониторинг соблюдения установленных норм запасов (min/max).
• Поддержка старшего специалиста при формировании рекомендаций на пополнение.

2. Подготовка и сопровождение заказов

• Подготовка заказов дистрибьюторов на основе рекомендаций VMI.
• Проверка корректности заказов (SKU, объёмы, сроки годности).
• Внесение заказов в ERP-систему и сопровождение до отгрузки.
• Оперативная корректировка заказов по согласованию.

3. Сопровождение отгрузок

• Поддержка ежедневного плана отгрузок по клиентам и регионам.
• Взаимодействие со складом и транспортом по статусу отгрузок.
• Контроль факта отгрузки и своевременного закрытия заказов.
• Передача информации о задержках и отклонениях.

4. Работа с ассортиментом и сроками годности

• Контроль сроков годности готовой продукции на складах.
• Поддержка FEFO при отгрузках.
• Выявление рисков по излишкам и истечению сроков годности.

5. Коммуникация с дистрибьюторами и внутренними командами

• Оперативное взаимодействие с менеджерами по развитие дистрибуции по вопросам остатков и отгрузок.
• Поддержка коммуникации с отделами продаж, планирования и логистики.

6. Отчётность и аналитическая поддержка

• Подготовка регулярных отчётов по остаткам, отгрузкам и выполнению заказов.
• Поддержка анализа отклонений от плана.

7. Поддержка улучшений процессов

• Участие в инициативах по улучшению процессов VMI и отгрузок.
• Выполнение задач в рамках проектов по автоматизации и стандартизации.

Требования к кандидату

Образование и опыт

• Высшее или средне-специальное образование (логистика, экономика, менеджмент — желательно).
• Опыт работы в логистике, отгрузках или клиентском сервисе от 1–2 лет.
• Опыт в FMCG будет преимуществом, но не обязателен.

Профессиональные навыки

• Базовое понимание процессов управления запасами и отгрузок.
• Желание развиваться в области VMI и Supply Chain.
• Внимательность при работе с заказами и данными.

Технические навыки

• Уверенный пользователь Excel (базовые формулы, фильтры).
• Готовность работать в ERP-системах (SAP / 1C и др.).
• Умение работать с большими объёмами информации.