Офис-менеджер

АО Туганский горно-обогатительный комбинат "Ильменит" - один из крупнейших российских поставщиков титановых и цирконовых концентратов, а также крупнейший в Сибири поставщик стекольных песков. АО «ТГОК «Ильменит» входит в периметр промышленных предприятий ГК Росатом, специализирующихся на добыче редкоземельных металлов. Наша продукция используется для удовлетворения стратегических потребностей государства, в частности для оборонных и космических разработок, а также в металлургии, стекольной промышленности, водоподготовке и ряде других отраслей.

МЫ ИЩЕМ В КОМАНДУ ТГОК "ИЛЬМЕНИТ" Офис-менеджера.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Делопроизводство и документооборот организации;

- Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов;

- Ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам;

- Прием гостей;

- Обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе;

- Подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов;

- Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив;

- Выполнение иных поручений руководителя;

- Ведение электронного документооборота Общества;

- Проверка документов на грамотность и оформление, соблюдение требований, установленных нормативными документами;

- Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов;

- Составление служебных писем, приказов, справок, отчетов с соблюдением требований, установленных инструкцией по делопроизводству Общества;

- Контроль за своевременным рассмотрением, исполнением документов;

НАМ ВАЖНО, ЧТОБЫ У ВАС БЫЛО:

• Знания основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем-референтом, делопроизводителем, архивариусом будет вашим преимуществом;
• Умение оперативно и качественно решать поставленные задачи;

Уверенный пользователь ПК (MS Office, Inteernet), знание оргтехники;

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможность получить уникальный опыт в большом проекте (в 2028г. планируется запуск второй очереди производства);
• Официальное трудоустройство и социальный пакет;
• "Белую" заработную плату;
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, суббота, воскресенье - выходные дни;
• Рабочее место: современный офис в центре города по адресу: пр. Ленина 100/1;
• Кофе и чай за счет компании;
• Праздничные и спортивные мероприятия, корпоративный командный досуг (волейбол);
• Дополнительные социальные гарантии: подарки для детей сотрудников, материальная помощь в различных жизненных ситуациях;
• Работу в профессиональной и дружелюбной команде единомышленников, нацеленных на результат!
• ДМС;
• Страхование от несчастного случая;