Специалист по документообороту

Forsite — аккредитованная ИТ-компания, которая делает серверы, рабочие станции, видеоконтроллеры и целые HPC-кластеры.

Ищем Специалиста по документообороту, которому комфортно работать с оборудованием, логистикой, поставщиками и маркетплейсами. У нас документооборот — это не просто “бумажки”, а важная часть производственного процесса.

Что ты будешь делать

• Принимать товарно-материальные ценности (ТМЦ) от поставщиков: проверять количество и качество по документам.

• Сверять партийные и серийные номера, вносить данные при приёмке.

• Оформлять акты расхождений при недостачах или браке.

• Заводить накладные и первичные документы в 1С, разносить ТМЦ по заказам.

• Обрабатывать и систематизировать документы: акты, накладные, счета-фактуры, договоры.

• Запрашивать документы для отгрузок у бухгалтерии.

• Работать с маркетплейсами (Wildberries, Ozon и др.): формировать и проверять отгрузочные документы.

• Контролировать логистику: сроки поставок, документы для ТК, экспедиторские расписки, CRM для международных поставок, маркировку товара.

• Координировать кладовщиков при погрузке и разгрузке.

• Контролировать товаропоток и движение ТМЦ.

• Вести учёт расходных материалов и следить за своевременным пополнением запасов.

Что важно

• Образование — не ниже среднего специального.

• Опыт работы на складе или производстве от 1 года на схожей должности.

• Понимание компьютерной номенклатуры.

• Уверенное владение ПК.

• Опыт работы в 1С и офисных программах.

• Знание основных документов складского и бухгалтерского учёта
  (ТН, СФ, ТТН, УПД, доверенности, CMR и др.).

• Внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

• Умение работать в поточном режиме и правильно расставлять приоритеты в задачах.

Что предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня;
• Понятный процесс адаптации с поддержкой руководителя и HR
• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративные мероприятия, если хочется, но без принуждения.

Если ты умеешь держать порядок там, где много цифр, документов и движущегося товара и тебе важно, чтобы всё сходилось по документам, в системе и в реальности — нам по пути.