Делопроизводитель (Диджитал)

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Ведение полного цикла документооборота отдела диджитал маркетинга:

• Подготовка типовых договоров, приложений, ДС, отчетов

• Контроль согласования, подписания юридических и первичных документов

• Сведение/проверка/согласование сумм контрагентов и застройщиков к закрытию (услуговая и агентская схемы)

• Создание заявок в 1С на оплаты счетов, контроль согласования и проведения оплат

• Ведение реестров для отслеживания статусов по задачам в Google Docs

Работа с электронным документооборотом СЭД (TESSA):

• Внесение в систему документов и контроль процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, приложений, первичных документов

• Устранение замечаний согласующих

• Подготовка согласованных документов на подпись/печать, сбор необходимых виз, сканирование подписанных документов

Коммуникация:

• Коммуникация с подрядчиками и внешними согласующими
• Взаимодействие с командой и смежными отделами для решения задач

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• Полное высшее образование

• От 3 лет в средней/крупной компании в аналогичной должности

• Опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом

• 1С, Microsoft Office, Outlook, TESSA

• Исключительная внимательность к деталям, навык работы с большим объёмом документов в условиях многозадачности

  Будет преимуществом:
• Опыт работы в рекламном агентстве с ведением крупного клиента на долгой дистанции
• Опыт работы с застройщиками, понимание специфики рекламы в этой сфере
• Наличие базовых знаний о диджитал каналах
• Опыт работы с агентской схемой закрытия
• Стремление к результату, а не процессу
• Траблшутинг

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень заработной платы + премирование по итогам работы в соответствии с утвержденными внутренними политиками
• Оформление по ТК РФ
• Расширенная программа ДМС
• Офис в Москва-Сити (3 мин от метро Международной, МЦК "Деловой центр")
• Активная социальная жизнь (спортивные и культурные мероприятия, различные бонусы пространства Москва-Сити)