Делопроизводитель

Привет!

Мы — JUG Ru Group, организатор профессиональных конференций и митапов для IT-специалистов.

С 2012 года мы провели свыше 140 конференций и продали больше 85 000 билетов на них. Разрабатываем собственное ПО для проведения мероприятий, полностью сами организуем и продюсируем как онлайн, так и офлайн события — в общем, любим и знаем своё дело.

Если хочешь работать в классной команде и иметь всякие плюшки вроде гибкого начала рабочего дня, присылай отклик!

Чем предстоит заниматься:

• Готовить документы для новых и действующих клиентов JUG Ru Group (Договоры; Приложения; ДС и т.п.) ;
• Вместе с аккаунт-менеджером согласовывать документы с клиентами;
• Вести реестр подготовленных документов;
• Выставлять счета и акты в 1С;
• Загружать документы в Битрикс24 и в облако;
• Искать необходимую для подготовки документов информацию в интернете.

Чего мы ожидаем от тебя:

• Внимательность к деталям;
• Опыт работы в 1С;
• Уверенное владение MS Word, MS Excel и Google Docs;
• Опыт работы с большим количеством документов;
• Знание и соблюдение нормативов, актов, принципов составления и ведения документации.

Будет плюсом:

• Навыки работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Понимание какие документы необходимо предоставлять клиенту в зависимости от характера сделки и договорных отношений;
• Знание юридических аспектов.

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (возможна полная удалёнка);

• График 5/2 и гибкое начало рабочего дня (9–11);

• Комфортный офис рядом с метро «Василеостровская» (в офисе есть рабочие места с 4К-мониторами, кухня с кофе-машиной и печеньками, кондиционеры, книги и т. п.);

• Открытость в общении – общаемся на «ты» друг с другом и большинством наших клиентов. Каждый член команды может предлагать свои идеи и влиять на продукты компании;

• Развитие и профессиональный рост, как вертикальный, так и горизонтальный;

• Онбординг в первые месяцы работы и постоянная обратная связь от руководителя;

• Оформление с первого дня с оплачиваемым отпуском, оплачиваемым до 100% больничным и другими обязательными вещами;

• Техника для работы — MacBook;

• ДМС после испытательного срока.
  
  Этапы интервью предполагают выполнение тестового задания.
  К сожалению, без него отклики не рассматриваем.