Секретарь на ресепшен

Мы ищем талантливого секретаря, который поможет обеспечить эффективное функционирование офиса с численностью 600 человек. Вам предстоит работать в динамичной среде и помогать гостям и коллегам решать самые разнообразные вопросы.

Зона ответственности:

• Прием и распределение телефонных звонков – Ваша задача помогать каждому звонящему быстро и профессионально найти нужный ответ.
• Работа с посетителями офиса – Вы будете создавать первое впечатление о нашей компании, встречая гостей, работая с документами и организовывая встречи.
• Работа с корреспонденцией – Вы будете отслеживать поток входящих и исходящих писем, вести учет в специальной программе и взаимодействовать с курьерскими службами для оперативной отправки и получения документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса – заказ канцелярии, визиток и других материалов, чтобы наши сотрудники могли комфортно работать.

• Оконченное высшее образование.
• Релевантный опыт работы на позиции секретаря / администратора от 6 месяцев.
• Коммуникабельность и дружелюбие в общении с людьми.
• Организованность и умение эффективно планировать свою работу.
• Профессионализм и ответственное отношение к своим обязанностям.

• Оформление по ТК с первого дня в штат компании.
• Работу в стильном офисе, где можно, в том числе, насладиться эстетикой современного искусства.
• График работы: 5/2 в сменах 9.00-18.00, 10.00-19.00, 11.00-20.00 (планируются заранее).
• Полностью "белый" фиксированный уровень дохода - 100 000 рублей до вычета налогов (оклад).
• Корпоративное питание.
• Заботу о здоровье: широкая программа ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможность получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
• Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
• Развитие экспертизы в вине с помощью курсов, дегустаций и обучений от наших экспертов и бренд-амбассадоров.
• Скидки на продукцию компании, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
• Доплата до полного оклада во время отпусков.
• Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
• Групповые занятия фитнесом в офисе (йога, пилатес, цигун, функциональные тренировки), а также у нас есть корпоративные футбольная, волейбольная команды, бадминтон.
• У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!