Помощник руководителя

Обязанности:
1. Приём и распределение телефонных звонков.

2. Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией:

- оформление, проверка и регистрация корреспонденции;

- контроль сроков исполнения документов;

- подготовка документов к отправке почтой;

- оформление заявок на вызов курьера в подразделениях.

3. Оформление проектов документов в соответствии с требованиями.

4. Работа на корпоративной платформе СЭДО "DOCUMINO". (научим)

5. Проверка и редактирование презентаций.

6. Административная и тревел поддержка руководителя:

- оформление командирования руководителя;

- бронь отелей, гостиниц авиа и жд билетов;

- оформление отчётов по расходам.

7. Контроль и выполнение личных поручений руководителя.

8. Поддержка корпоративной политики компании:

- организация корпоративных мероприятий;

- контроль календаря дней рождений сотрудников;

- организация подарков для сотрудников;

- подготовка корпоративной продукции.

9. Ведение деловой коммуникации и переписки.

10. Организация приёма гостей - встреча, чай/кофе.

Требования:

1.Высшее образование (можно так же студентов).

2.Знание орг.техники.

3.Уверенный пользователь ПК.

4.Уверенный пользователь MS Office.

5. Знание делового этикета.

6. Коммуникабельность, внимательность, ответственность, исполнительность, честность, неконфликтность.

Условия:

1.Испытательный срок 3 месяца.

2.Офис в центре города около спорткомплекса Олимпиец, по адресу Западная 29, стр 2.

4.График работы с 8.00 до 17.00 в пятницу с 8:00 до 15:45.