Персональный ассистент

Задачи:

• Планирование дня руководителя (встречи, звонки, спорт, здоровье, досуг, отдых, логистика, оптимизация календаря);
• Техническая поддержка и обеспечение деятельности руководителя;
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч;
• Формирование регламентов, инструкций;
• Поиск информации, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов на русском и английском языках;
• Подготовка презентаций на русском и английском языках (контент, структура, оформление);
• Подготовка документов на русском и английском языках (договоры, контракты, письма, ответы на официальные запросы информации, ведение деловой переписки);
• Перевод документов, писем, информации с русского языка на английский, с английского на русский язык;
• Согласование вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, учет и регистрация;
• Travel-поддержка (бронирование и покупка билетов, организация проживания и трансфера, согласование встреч, бронирование ресторанов и переговорных комнат);
• Family support в России и за рубежом;
• Исполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет;
• Высшее образование;
• Знание и владение английским языком;
• Организованность, самостоятельность, ответственность.

Условия:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Офис в Москве, гибридный формат работы;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Среда для твоего неизбежного развития — сложные и интересные задачи, регулярные тренинги и вебинары;
• Забота о твоем здоровье — программа ДМС со стоматологией;
• Возможности для разнообразного досуга — скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, рестораны и бары, магазины и салоны красоты.