Personal Assistant (Персональный Ассистент)

This role requires the ability to support manager primarily focusing on personal matters, and also supporting business affairs.

You will be working collaboratively in a team with two assistants.

Location: Limassol, Cyprus.

Personal support:

• Providing comprehensive support to all family members.
• Organizing private trips for family members and partners - visa support, itinerary, tickets, accommodation, etc.
• Overseeing the work of family office - drivers, housekeepers, cooks etc.
• Organizing private events.
• Supporting with the private arrangements - personal/family matters.
• Liaising with other stuff members and service providers.

Business support:

• Managing director’s work schedule.
• Business contacts support: correspondence, organization of calls with partners, counterparties.
• Arranging business trips & associated logistics all over the world.
• Working with different service providers and suppliers.
• Carrying out other ad hoc requests.

The successful candidate should:

• Have 3+ years of experience in a similar role.
• Have university degree.
• Speak English fluently.

• Be willing to relocate to Cyprus.

• Be flexible and ready for irregular hours.

We offer:

• Relocation to Cyprus - economy class tickets, accommodation for 2-3 weeks.
• Official employment in accordance with the laws of Cyprus.
• Competitive salary.
• Medical Insurance.
• All the necessary hardware/software.

В данной роли необходимо оказывать поддержку руководителю в первую очередь по личным вопросам, а также в рабочих делах. Вы будете работать в команде с двумя опытными ассистентами.

Личная поддержка:

• Полная поддержка всех членов семьи, решение личных и семейных вопросов.

• Организация частных поездок для членов семьи и партнеров (визы, маршруты, билеты, бронирования и т.д.).

• Контроль работы домашнего персонала (водители, домработницы, повара и пр.).

• Организация частных мероприятий.

• Взаимодействие с другими сотрудниками и поставщиками услуг.

Бизнес поддержка:

• Ведение рабочего графика руководителя.

• Ведение деловой переписки, организация звонков с партнерами и контрагентами.

• Организация деловых поездок и всей сопутствующей логистики по всему миру.

• Взаимодействие с внешними подрядчиками и сервисными компаниями.

• Выполнение других поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной позиции более 3-х лет.

• Высшее образование.

• Свободное владение английским языком.

• Готовность к переезду в Лимассол, Кипр.

• Гибкость и готовность к ненормированному графику работы.

Мы предлагаем:

• Помощь с релокацией (авиабилеты эконом-класса, отель/квартира на первое время — 2–3 недели).

• Официальное трудоустройство по законодательству Кипра.

• Конкурентоспособную заработную плату.

• Все необходимое оборудование и программное обеспечение для работы.