Администратор проекта

Обязанности:

• Подготовка и согласование агентских документов (договоры, акты, счета и т.д.);

• Сбор, отправка учредительных документов контрагентов в СБ;

• Подготовка финального пакета документов купли-продажи (договоры, соглашения, акты);

• Загрузка и согласование документов (договоры, акты, счета) в СЭД, 1С;

• Координация договоров ДДУ/ДКПБВ/ДПБ и др. в системах и между согласующими департаментами;

• Контроль оплаты клиентами по заключенным ДДУ/ДКПБВ и иным договорам, сверка с бухгалтерией в 1С и CRM;

• Работа в CRM: внесение данных клиентов, обновление статусов сделок, формирование отчетов по запросу руководителя;

• Ведение и контроль базы данных клиентов, контрагентов;

• Подготовка и обновление презентаций по проектам (для внутренних и внешних целей);

• Проверка клиентов на уникальность согласно регламенту;

• Регистрация клиентов за брокерами согласно регламенту;

• Участие в совещаниях при необходимости и ведение Протокола;

• Сопровождение сделок отдела продаж (регистрация ДДУ);

• Взаимодействие с курьерской службой.

• Высшее образование;

• Опыт работы от 2-х лет, предпочтительно коммерческая недвижимость, строительство;

• Работа с CRM, 1С;

• Владение ПК и специальным ПО: продвинутый пользователь

• Опыт ведения электронного документооборота;

• Знание основных программ (Excel, Word, Power Point, СЭД, 1С, СRM и пр);

• Ответственность, высокий уровень внимательности к оформлению документов, таблиц, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в стабильной компании в рамках диверсифицированной группы «Мангазея»;
• Интересные амбициозные проекты;
• График работы 5/2, по пятницам сокращенный рабочий день;
• Конкурентная заработная плата, официальное трудоустройство и полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• Забота о здоровье: оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока, льготные условия занятий в сети фитнес-клубов, разнообразие спортивных программ;
• Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от м. Парк Победы (ул. Василисы Кожиной, д 1, БЦ Парк Победы);
• Корпоративный трансфер до метро и от метро (в пути 5-7 минут).