Помощник генерального директора

Мы рады пригласить Вас стать частью нашей успешной команды! Ищем ответственного и организованного помощника генерального директора, который станет надежной опорой в ежедневной работе руководителя и поможет эффективно управлять временем и задачами.

Мы предлагаем:

• Возможность профессионального развития
• Льготные условия приобретения объектов недвижимости компании
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Комфортное рабочее место
• Дружелюбный коллектив и поддержка руководства
• Яркая корпоративная жизнь

Мы ждем тебя, если:

• Есть опыт работы помощником руководителя или на аналогичной административной позиции
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать с большим объемом информации
• Умение планировать и организовывать рабочее время руководителя
• Ответственность, внимательность к деталям и инициативность
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров
• Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения в рамках компетенции

Чем предстоит заниматься:

• Планирование и ведение рабочего графика руководителя (3 учредителя)
• Взаимодействие и урегулирование вопросов с сотрудниками компании и внешними партнерами
• Обработка входящих и исходящих звонков
• Ведение календаря, организация переговоров, встреч и совещаний
• Напоминание руководителю о событиях и мероприятиях
• Контроль и координация корреспонденции (документы, письма)
• Ведение деловой переписки от имени организации
• Выполнение личных поручений руководителя
• Обеспечение руководителя необходимой информацией по запросу
• Обеспечение комфортного рабочего места, забота о микроклимате и чистоте помещения
• Прием посетителей руководителя
• Travel поддержка руководителя
• Организация мероприятий в команде с внештатным организатором
• Работа с подрядными организациями и контроль выполнения работ

Оставляй отклик, возможно именно ты, станешь частью нашей большой и дружной команды!