Администратор строительного проекта / Помощник руководителя

городской округ Жуковский

Метро: Есенинская

Показать контакты

Описание вакансии

Ключевые задачи должности:

Обеспечение полного документооборота строительного объекта (включая нормоконтроль договоров).
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления, обеспечивать качественное их редактирование.
Принимать и перераспределять входящие телефонные звонки.
Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера сотрудников.
Координация рабочего графика Руководителя, организация встреч в соответствии с календарем.
Оформление заявок на пропуска посетителям для проведения встреч. Встреча гостей, заказ переговорных комнат для директоров департаментов.
Ведение протоколов совещаний.
Обеспечение функционирования системы льгот для сотрудников.

Требования к образованию и опыту работы:

Высшее образование: проектный менеджмент, юриспруденция.
Обязателен опыт договорной работы: нормоконтроль договоров, технического архива, документов качества поставки материалов и оборудования.
Опыт работы в сфере строительства - как преимущество.
Опыт подготовки презентационных материалов.
Опыт работы в системах электронного документооборота.
Опыт выстраивания работы с 0, структурированность, последовательность, организованность и готовность к работе с большим объемом информации.

Условия сотрудничества:

Срочный трудовой договор на период реализации объекта (с февраля по октябрь 2026 года).
Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет, ДМС.
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница - сокращенный день, до 17:00).
Корпоративный транспорт отсутствует.
Уровень оплаты труда фиксирован и установлен в размере 130 000 рублей на руки.

Посмотреть контакты работодателя