Ассистент-координатор / Координатор в отдел Executive Education

Мы ищем организованного и внимательного к деталям ассистента-координатора, который станет ключевой опорой команды Executive Education и поможет обеспечивать чёткую координацию программ, мероприятий и административных процессов.

Обязанности:

• Координация мероприятий и операционных процессов в подразделении Executive Education

• Административная и организационная поддержка команды при подготовке и проведении образовательных мероприятий (включая мероприятия в выходные дни)

• Ведение деловой переписки и коммуникация с участниками программ, преподавателями и партнёрами

• Подготовка и сопровождение документации, списков участников, расписаний, отчётов

• Контроль сроков выполнения задач, напоминание ответственным лицам, отслеживание статусов

• Взаимодействие с другими подразделениями университета (маркетинг, финансы, академический блок и др.)

Требования:

• Опыт административной или координационной работы будет преимуществом

• Высокий уровень организованности, ответственность, умение работать в режиме многозадачности

• Развитые коммуникативные навыки, умение корректно вести деловую переписку

• Готовность к работе в выходные дни (по графику мероприятий)

• Уверенное владение офисными программами (MS Word, Excel, Google Docs)

• Желание развиваться в сфере координации, администрирования и проектного управления

Условия:

• Работа в офисе, стабильная занятость

• Возможность профессионального роста и обучения внутри образовательного проекта

• Работа в сильной команде и поддержка со стороны руководства

• Участие в реализации масштабных образовательных программ для руководителей и предпринимателей