Специалист по персоналу

На период отсутствия основного работника

Обязанности:

Обеспечивает документооборот по кадровому учету и движению персонала. Оформляет документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами:

Своевременно оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством. Ведет сбор и проверку личных документов работников. Составляет и оформляет трудовые договоры, соглашения к трудовым договорам работников;

Знакомит вновь поступающих работников с ЛНА, дает направление для прохождения необходимых инструктажей в профильных подразделениях.

Ведет учет и регистрацию документов в информационных системах (1:С.Зарплата и управление персоналом) и на материальных носителях;

Формирует и ведет личные дела сотрудников, своевременно пополняет их необходимыми копиями документов;

Заполняет и обеспечивает хранение трудовых книжек работников;

Выдает работнику копии кадровых документов о его трудовой деятельности;

Соблюдает порядок работы с электронными листками нетрудоспособности (далее по тексту – ЭЛН). Вносит в программное обеспечение ЗиУП данные об ЭЛН и стаже Работника;

Ведет учет рабочего времени работников, проверяет табели учета рабочего времени курируемых структурных подразделений;

Принимает участие в формировании Графика отпусков Исполнительного аппарата на следующий календарный год. Знакомит работников под подпись с графиком отпусков на следующий календарный год;

Ведет учет предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, обеспечивает соблюдение графика отпусков, заблаговременно, в соответствии с трудовым законодательством, знакомит работников с приказами об уходе в ежегодный отпуск. По окончанию каждого квартала заполняет график отпусков о времени фактического использования работниками отпуска;

В соответствии с резолюцией генерального директора формирует требования о предоставлении объяснительных записок, направляет требования о даче письменных объяснений работникам посредством КСД LanDocs;

Формирует списки работников для оформления им полисов добровольного медицинского страхования (ДМС) и страхования от несчастных случаев;

Формирует и предоставляет в СФР персонифицированную отчетность по форме ЕФС-1 , в сроки, установленные законодательством;

Подготавливает архивные справки о трудовой деятельности работников, по запросам.

Подготавливает информацию о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации и в установленный срок направляет ее нанимателю (работодателю) государственного служащего по последнему месту его службы.

Ознакамливает работников курируемых структурных подразделений с организационно- распорядительными и кадровыми документами под подпись.

Оформляет ежемесячно приказы о возникновении у работников права на получение ежемесячного вознаграждения за выслугу лет.

Требования:

• Высшее образование
• знание программ 1С-ЗиУП версия 8.3
• навыки работы в онлайн-кабинете СБИС или Контур

• На период отсутствия основного работника;
• Официальное трудоустройство с предоставлением всех гарантий по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Повышение квалификации за счет работодателя;
• Корпоративное обучение и развитие по стандартам Группы РусГидро;

Гарантии и компенсации:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 52 календарных дня; отпуск за ненормированный режим работы не менее 3-х календарных дней;
• Компенсация стоимости проезда к месту проведения отпуска 1 раз в 2 года работнику и детям до 18 лет;
• Добровольное медицинское страхование;
• Участие в корпоративных программах негосударственного пенсионного обеспечения;
• Социальные льготы (компенсация 50% стоимости путевки в детские оздоровительные лагеря, компенсация родительской платы за содержание детей в детских садах для многодетных, одиноких матерей или отцов, единовременная материальная помощь в сложных жизненных ситуациях).