Управляющий (жен.) частными объектами (г. Лебедянь, Липецкая область)

Вакансия: 👩🏻‍💼Управляющий частными объектами (г. Лебедянь, Липецкая область)

• Зарплата: 💰 150 000–200 000 руб.

Премиальная часть предусмотрена (система KPI).

• Форма трудоустройства: 📝по желанию кандидата (ТК РФ, ГПХ, иные варианты — обсуждаются).

• График работы: ⏰

- основной: 5/2, с 09:00 до 18:00;

- в период приезда владельцев — возможен ненормированный график, выходы в выходные дни;

- во время пребывания владельцев на объекте требуется постоянное присутствие (24/7).

• Условия: 💌

- предоставляется квартира в шаговой доступности от объекта;

- есть водитель;

- при необходимости компенсация расходов на бензин.

• Под управлением: 🏠

- 1 основной объект — полное управление (основное место работы);

- 3 объекта — частичное сопровождение, либо по запросу.

• Основные обязанности: ✏️

1. Обеспечение порядка и жизнедеятельности объектов:

- ежедневный мониторинг состояния объектов (чистота, исправность техники, работа инженерных систем);

- организация и контроль уборки, стирки, чистки прилегающей территории.

2. Управление персоналом и сервис:

- подбор, наставничество и контроль работы персонала (горничные, повара, садовники, дворники, технический специалист, охрана);

- составление рабочих графиков, табелей учёта, графиков отпусков;

- разрешение конфликтов, поддержание дружелюбной атмосферы.

3. Эксплуатация и организация пространства:

- заказ и закупка бытовых, хозяйственных товаров, продуктов питания;

- контроль эксплуатации техники, мебели, инженерных систем (освещение, отопление, водоснабжение, канализация);

- организация жизнедеятельности объектов с учётом сезонности и режима присутствия владельцев/гостей;

- взаимодействие с сервисными и ремонтными службами (выезды, авторизация заявок, контроль работ).

4. Сопровождение визитов владельцев и гостей:

- подготовка объектов к приездам (генеральная уборка, поставка продуктов, подготовка постелей и санитарии);

- организация сервиса общего пользования (бани, бассейн, гостевые комнаты);

- обеспечение безопасности в период отсутствия владельцев.

5. Финансовая и административная отчётность:

- ведение отчётности по хозяйственным и бытовым расходам;

- предварительное составление бюджета на обслуживание объектов (минимум на квартал);

- ведение актов/журналов по работам, взаимодействие с бухгалтерией владельцев.

6. Внешние связи:

- работа с управляющими ТСЖ, коммунальными службами;

- оформление документов/разрешений по эксплуатации зданий;

- решение внештатных ситуаций (экстренные вызовы и др.).

7. Работа по необходимости на объектах семьи:

- участие в осмотрах, решение текущих задач по инструкциям владельцев.

• Требования к кандидату: ✔️

- опыт работы в сервисной сфере (гостиничный, ресторанный бизнес) с управленческими функциями;

- навыки управления персоналом, распределения нагрузки, самостоятельного определения объёма задач;

- умение вести отчётность, уверенное пользование ПК;

- знание стандартов чистоты и гигиенических норм;

- опрятный внешний вид, соблюдение дресс‑кода (без пирсинга, татуировок);

- желательно владение английским языком;

• Важно: ☝️

- кандидат должен соответствовать высокому уровню представительства (среди гостей — министры, губернаторы и др.);

- необходимо умение выстраивать коммуникации, быть адаптивным и адекватным в общении;

- строгое соблюдение корпоративных стандартов и требований к внешнему виду.