Помощник руководителя

Москва, Авиамоторная улица, 2к19

Метро: Авиамоторная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению;
Вести регистрацию, учёт, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
Вести контроль за сроками исполнения документов управления их правильного оформления;
Вести контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
Составлять отчёты, справки, сводки по результатам контроля исполнения поручений;
Отвечать на телефонные или электронные запросы и переадресовывать их на соответствующих работников управления;
Подготовка распорядительных документов Управления;
Контролировать выполнение работниками управления распорядительных и внутренних нормативных документов;
Осуществлять прямые деловые контакты с работниками института;
Организовывать мероприятия (встречи, совещания, переговоры и т.д.) по указанию непосредственного руководителя.

Требования:

Законченное высшее образование;
Опыт работы не менее 3 лет в аналогичных должностях.
Знания ПК, уверенный пользователь EXCEL и WORD, ЭДО

Условия:

График работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45 (обед 12:00- 12:45), пят. с 8:30 до 15:00, обед (12:00 до 12:30);
Соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
Работа в крупной бюджетной организации;
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации);
Соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).