Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации до исполнителя.
• Составление писем, запросов и других документов.
• Помощь в подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
• Организация и прием посетителей офиса.
• Учет рабочего времени сотрудников.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, распределения между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе организации (в подчинении имеется уборщик МОП).
• Обеспечение контроля электронной почты.
• Оформление заказов, договоров поставки, иной соответствующей документации с поставщиками покупаемых организацией товаров.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Обязателен опыт работы в строительстве
• Знание документооборота.
• Знание делового этикета.
• Владение ПК.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Режим работы: с 09 до 18.
• Оформление трудовых отношений по ТК РФ.

• Заработная плата 2 раза в месяц на карточку без задержек
• От метро 1905 года возит корпоративный транспорт в офис и обратно.
• Выплачиваеися премя по итогам года (13)