Административный менеджер

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

В целях обеспечения бесперебойной работы Департамента ИТ Инфраструктуры по части административной работы Департамента, в команду требуется администратор для координации работы сотрудников департамента.

Формат работы - офисный (возможен гибрид).

Вам предстоит:

• Заниматься администрированием Департамента ИТ Инфраструктуры;
• Обеспечением взаимодействия между различными отделами;
• Работать с внутренней и внешней корреспонденцией Департамента;

• Обеспечивать жизнедеятельность департамента, включая оформление доверенностей, служебных записок, сбор и консолидацию потребностей в канцелярии, мерче и подарках для КА, администрирование новых ЦОД и сопутствующих процессов;

• Организовывать деловые встречи и командировки;

• Собирать, согласовывать и контролировать потребности в конференциях, стратегических сессиях и иных корпоративных мероприятиях.
  
  Вы нам подходите, если:

• Вы умеете планировать и организовывать рабочие процессы;

• Обладаете навыками управления задачами и проектами;

• Легко выстраиваете коммуникацию с коллегами и подрядчиками;

• Умеете анализировать информацию и принимать обоснованные решения;

• Уверенно работаете в MS Excel.
  
  Будет преимуществом, если:

• у вас есть опыт работы в системе 1С: Документооборот.

Условия для сотрудников:

• Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;
• Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;
• Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.;
• Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников;
• Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое;
• Комфортная рабочая среда: бесплатное питание в офисе, современные офисы рядом с метро, корпоративная техника и портал для сотрудников.