Менеджер по обеспечению ИТ-активами

В отдел по работе с ИТ-активами (серверное и сетевое оборудование, облачные технологии, лицензии ПО, услуги техподдержки, программно-аппаратные комплексы и т.п.) требуется специалист по обеспечению ИТ-активами внутренних заказчиков.

Обязанности

• На ежегодной основе (2 раза в год) собирать потребности с внутренних заказчиков в рамках бюджетных кампаний. Готовить и согласовывать с финансистами бюджеты по ИТ-активам. Составлять и согласовывать с отделом закупок план закупок на год\квартал. Управлять пулом всех потребностей. Отслеживать изменения в потребностях. Объединять однотипные потребности в единую закупку. По потребностям внутреннего заказчика инициировать закупки ИТ активов во внутренних системах
• В 1С холдировать средства и оформлять заявки на затраты
• Оказывать помощь заказчику в подготовке закупочной документации (подключать экспертов для написания технических заданий, самостоятельно проводить анализ рынка со сбором комм.предложений, готовить основания для выхода на ед.поставщика, собирать и готовить пр. сопроводительную документацию). Оказывать помощь отделу закупок и заказчику в коммуникациях с поставщиками. Участвовать в переговорах по условиям закупок и поставок. Согласовывать закрывающие документы по закупкам
• Вести учет ИТ-активов, актуализировать и управлять ими в инвентарных системах (Лицензии, договоры, ключи)
• Управлять выдачей ключей и лицензий
• Формировать отчеты по управлению ИТ активов (комплаенс, прогресс заявок, ИТ-бюджет.
• Участвовать в разработке и усовершенствования систем учета ИТ активов и отчетных системах (предлагать новые решения, готовить ТЗ на разработку\доработку, заводить заявки на разработку, участвовать в тестировании и приемочных испытаниях)

Требования

• опыт работы в ИТ от 3-х лет
• умение работать в команде (Создавать и поддерживать конструктивные и продуктивные коммуникации с контрагентами. Управлять конфликтами и уметь выходить из них)
• вовлеченность в производственные процессы (проявлять активное участие в производственных процессах напрямую и косвенно касающихся деятельности сотрудника, помогать стейкхолдерам в решении кросс-задач, определять неэффективности и предлагать решения по их устранению)
• аналитический склад ума (умение мыслить логически, выделять из информации самое важное и самостоятельно находить оптимальные решения)
• стремление к изучению нового и самообразованию
• уверенное пользование Excel и\или аналогами
• знание 223-ФЗ РФ (либо изучить и пройти тестирование на испытательном сроке)

Будет плюсом:

• опыт использования GigaChat, Kandinsky и аналогов в продуктах, навыки создания и использования AI-агентов
• опыт работы в ИТ закупках не обязателен, но приветствуется.

Условия

• обучение за счет компании: онлайн курсы в Виртуальной школе Сбера и неограниченный доступ к библиотеке, обучение в Корпоративном университете, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию;
• реферальная программа для сотрудников: можно пригласить в команду знакомых профессионалов и получить вознаграждение до 100 тыс. рублей;
• ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Сбер Еаптека и другие
• ДМС, страхование от несчастных случаев и тяжелых заболеваний
• льготные условия кредитования
• материальная помощь и социальная поддержка, корпоративная пенсионная программа