Персональный ассистент

О роли

Ищем структурного и быстрого ассистента с аналитическим складом ума, который умеет держать порядок в процессах, документах и задачах, а также эффективно работать в режиме мультизадачности. Роль предполагает активное участие в личных вопросах.

Основные задачи

1. Личное и бытовое сопровождение (основной блок)

• Организация и контроль бытовых процессов

• Решение монотонных, но важных ежедневных задач — быстро и без потери качества

2. Travel-сопровождение

• Полная организация поездок (с помощью подрядчиков)

3. Документы и администрирование

• Оформление и контроль договоров/доверенностей

• Ведение документов по:

  • видам на жительство в разных странах

  • визам (например, США)

  • административным процессам

• Поддержание порядка в «бумагах» и цифровых файлах

4. Бизнес-поддержка (15% задач, периодически нужна помощь)

Требования к кандидату

• Обязателен опыт работы персональным / личным ассистентом

• Искренний интерес к личным и бытовым задачам руководителя
  (travel, быт, сервисы, организация повседневных процессов)

• Понимание специфики роли персонального ассистента, где важны:

  • вовлечённость

  • внимание к деталям

  • готовность брать на себя рутинные, монотонные задачи

• Структурное мышление и аналитический склад ума

• Высокая скорость мышления, умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях

• Умение работать в режиме мультизадачности и частой смены приоритетов

• Самоорганизованность, ответственность, умение наводить порядок из хаоса

• Готовность быть на связи и оперативно включаться в задачи

Мы предлагаем

• Заработная плата: 150 000 ₽ + KPI по договоренности

• Долгосрочное сотрудничество

• Удаленный формат работы