Главный специалист по операционному маркетингу (закупки, бюджетирование, отчётность)

Москва, Космодамианская набережная, 52с1

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Погрузитесь в динамичную работу с бюджетом и финансовым планированием в сфере маркетинга!

Обязанности

Курирование бюджета управления внешних коммуникаций и маркетинга
Планирование и распределение расходов по статьям бюджета
Контроль исполнения бюджета и соблюдения лимитов
Подготовка регулярной отчетности (месячной, квартальной, годовой)
Контроль своевременности оплат и корректности финансовых документов
Организация и сопровождение тендерных процедур по выбору подрядчиков и поставщиков
Ведение календаря тендеров и контроль соблюдения сроков
Подготовка и согласование тендерных заявок, брифов и технических заданий
Ведение полного цикла документооборота по отделу: договоры, счета, акты, регламенты, приказы, распоряжения
Заведение и согласование документов в системах Диадок и Директум
Отслеживание актуальности договоров и внутренних документов, контроль сроков пролонгации
Организация архивного хранения и систематизации документации отдела
Контроль соблюдения требований законодательства РФ по маркировке рекламы
Подача данных по рекламным материалам в оператора рекламных данных (ОРД)
Участие в разработке внутренних регламентов и инструкций по операционной деятельности управления

Требования

Опыт планирования бюджета, сопровождения оплаты и отчетности по маркетинговым проектам
Знание тендерных процедур
Знание законодательства по маркировке рекламы
Внимательность к деталям и организованность
Умение работать в команде и обеспечивать прозрачность процессов

Условия

Полная занятость с пятидневным рабочим графиком
Работа в офисе
Официальное трудоустройство
Медицинское страхование со стоматологией или оплата спорта после прохождения испытательного срока
Корпоративное обучение, тренинги, выездное обучение, офлайн и онлайн
Детские новогодние подарки
Спортивные мероприятия и корпоративы.