Администратор в редакцию художественной литературы

В нашу редакцию мы ищем администратора — человека, который любит порядок, умеет держать в фокусе много задач и делает офис по-настоящему удобным и живым пространством для команды.

Обязанности:

• Учёт и распределение информации, поступающей руководителю, своевременная передача документов и сообщений;
• Координация телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции руководителя и редакции;
• Ведение календаря руководителя (встречи, звонки, рабочие события);
• Организация приёма посетителей, административное сопровождение встреч;
• Административно-хозяйственная поддержка редакции: переговорные, канцтовары, визитки, пропуска, сканирование и копирование документов;
• Ведение и оформление протоколов заседаний, регламентов;
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков;
• Организация командировок руководителя и сотрудников редакции (билеты, отели, визы, документы);
• Ведение и ежемесячная сдача бюджета по административным закупкам и технике;
• Оформление служебных записок, пропусков, ведение табеля рабочего времени;
• Выгрузка данных из 1С, заказ книг в редакцию;
• Контроль состояния офиса, взаимодействие с хозяйственной службой и техподдержкой;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Заказ курьеров и машин для отправки документов;
• Помощь в организации и сопровождение редакционных мероприятий и ивентов;
• Забота об атмосфере и красоте в офисе (цветы, декор);
• Подготовка поздравлений сотрудников редакции с днём рождения.

• Внимателен к деталям и людям;
• Умеет работать в режиме многозадачности;
• Аккуратен, ответственен и инициативен;
• Любит порядок, сервис и живую офисную среду.

• 5/2 (10.00 - 18.30) в офисе (метро Полежаевская/ БКЛ Хорошевская/МЦК Хорошево).
• Конкурентоспособная заработная плата; ежеквартальные премии по результатам работы.
• ДМС, скидки на продукцию компании, льготные предложения от партнеров.
• Работа в ведущем издательстве страны, где формируются новые тенденции на книжном рынке.