Event- менеджер/Менеджер по организации мероприятий в музее

Краеведческий музей расширяет команду специалистов в отделе развития. У нас стало больше задач, и мы будем рады видеть в своих рядах новых коллег, мотивированных и профессиональных! В настоящее время открыт поиск кандидатов на должность организатора мероприятий/ менеджера проектов.

Кого мы ищем:
Мы ищем профессионального Event-менеджера/организатора мероприятий, готового стать частью нашей команды, работать в тесном взаимодействии с руководителем направления маркетинга и рекламы

Чем предстоит заниматься:

• Планирование, разработка концепции и организация мероприятий на территории музея и на внешних партнерских площадках (церемонии открытия выставок, лекции, событийные программы к выставкам, фестивали, участие в городских мероприятиях);
• Формирование, ведение и актуализация календаря мероприятий с учетом сезонности, целевой аудитории и посещаемости;
• Разработка сценариев мероприятий, таймингов, технических заданий и смет (если необходимо);
• Координация работы с подрядчиками и партнёрами: обсуждение концепций, согласование дат, времени, бюджета, составление договоров;
• Контроль подготовки и проведения мероприятий (логистика, техническое оснащение, навигация), взаимодействие с техническими службами музея;
• Поиск, привлечение и координация спикеров, артистов, кураторов и других участников мероприятий;
• Взаимодействие с отделами музея (экспозиционным, службой гостеприимства, музейной педагогики, административно-хозяйственной службой, отделом развития) для согласования проектов;
• Взаимодействие с работниками отдела развития для продвижения мероприятий и бренда музея;
• Анализ эффективности проведённых мероприятий (посещаемости, обратная связь), подготовка отчётности и предложений по улучшению программ;

Вы идеальный кандидат для нас, если:

• Желательно полученное образование высшее по профессии - маркетинг, PR, ивент-менеджмент;
• Имеете опыт работы в организации мероприятий или в смежной сфере от 1–2 лет;
• Имеете навыки работы с подрядчиками, переговоров, тайм-менеджмента;
• Опыт реализации event-проектов с разным бюджетом;
• Понимание специфики культурного учреждения;
• Опыт успешной реализации проектов различного масштаба

Ключевые навыки:

• Организаторские способности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в команде и самостоятельно;
• Ответственность, инициативность, стрессоустойчивость!;
• Умение управлять проектами и решать проблемные вопросы;
• Навыки маркетинга и PR;
• Увлеченность культурой, искусством, образованием.

Условия:

• Комфортный офис и комфортное рабочее место в центре города (панорамные окна),
• Государственное учреждение; Краеведческий музей,
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата (оклад+ качественные показатели+ премия). Выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
• График работы 5/2, вторник, среда, пятница с 9-00 до 18-00, четверг с 11-00 до 20-00, суббота с 10-00 до 19-00, обеденный перерыв один час, выходные дни воскресенье, понедельник;
• Приятный коллектив, лояльное руководство;
• Интересные нешаблонные задачи, профессиональное развитие;
• Достойную заработную плату в соответствии с вашими компетенциями

• Просим Вас отправлять свое резюме на адрес электронной почты, указанный в контактах. В теме письма необходимо указать наименование вакансии

  Окончательный уровень заработной плата по результатам собеседования.
  
  Если Вы внимательно прочитали данную вакансию и решили, что хотите с нами сотрудничать, напишите в своем отклике: "Я очень хочу работать в музее!".
  Так мы поймем, что вы внимательный кандидат.

  В случае заинтересованности Вашей кандидатурой‚ мы сами с Вами свяжемся для назначения даты собеседования.​​​​​​