Помощник руководителя (Первого Заместителя Главы)
Помощник руководителя (Первого Заместителя Главы)
Химки, улица Калинина, 4
Метро: ЛевобережнаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Ведение делопроизводства с применением специализированных программ, в том числе через информационную систему МСЭД.
- Работа с электронной почтой.
- Организация выполнения поручений, прием поступающей корреспонденции, прием телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров.
- Выполнение работы по подготовке совещаний и заседаний (в том числе выездных).
- Высшее образование.
- Опыт работы помощником руководителя от 1 года.
- Опыт работы с электронным документооборотом .
- Опыт ведения соц.сетей и PR.
- Опыт подготовки проведения совещаний.
- Знание PowerPoint, Adobe Acrobat, Google-таблиц, Word, Excel.
- Уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Адрес: г. Химки, ул. Калинина, д. 4.
- Структурное подразделение: МКУ «Управление делами Администрации».
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.
- Премии к праздникам (Новый год, 8 марта/23 февраля, День города Химки).
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
- Материальная помощь к отпуску.
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Планирование задач
- Деловая переписка
- Протокол заседаний
- MS Office
- МСЭД
- ЭДО
- МосЭДО
- СЭД
- CRM
- Официальные письма
- Планирование
- Деловой этикет
- Организаторские навыки
- Помощник руководителя
- Помощник