Секретарь морского Учебно-тренажерного центра

Санкт-Петербург, Заневский проспект, 5

Метро: Ладожская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Морского УТЦ, включая:
Прием поступающей на рассмотрение начальника Морского УТЦ корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в работе либо для подготовки ответов,
Прием документов и личных заявлений на подпись руководству Морского УТЦ.
Прием входящих звонков, консультация клиентов по роду деятельности Морского УТЦ, соединение/переадресация с другими сотрудниками Морского УТЦ,
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства Морского УТЦ,
Подготовка и передача табелей учета рабочего времени сотрудников Морского УТЦ,
Организация телефонных переговоров начальника Морского УТЦ, запись в его отсутствие полученной информации, доведение ее содержания до сведения руководства,
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем,
Обеспечение ознакомления работников с приказами и распоряжениями руководства Морского УТЦ и университета,
Подготовка к проведению совещаний и переговоров, проводимых начальником Морского УТЦ (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения встречи, контроль готовности переговорной),
Организация приема посетителей,
Отбор документов на архивное хранение или уничтожение,
Ведение баз данных клиентов и контактных лиц Морского УТЦ,
Формирование дел Морского УТЦ в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности,
Выполнение служебных поручений руководства Морского УТЦ.

Требования:

среднее профессиональное образование;
стаж работы не менее 2 лет по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации;
уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, эл. почта, 1 С Предприятие).

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Расположение офиса: г. Санкт-Петербург, Заневский пр-т, д.5
график работы: полный рабочий день (пнд-чт) с 09.00 до 17.45, птн с 09.00 до 16.30
Заработная плата 50,000 руб (до вычета налогов).

Посмотреть контакты работодателя