Секретарь морского Учебно-тренажерного центра

Секретарь морского Учебно-тренажерного центра

Санкт-Петербург, Заневский проспект, 5

Метро: Ладожская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Выполнение работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Морского УТЦ, включая:
  • Прием поступающей на рассмотрение начальника Морского УТЦ корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в работе либо для подготовки ответов,
  • Прием документов и личных заявлений на подпись руководству Морского УТЦ.
  • Прием входящих звонков, консультация клиентов по роду деятельности Морского УТЦ, соединение/переадресация с другими сотрудниками Морского УТЦ,
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства Морского УТЦ,
  • Подготовка и передача табелей учета рабочего времени сотрудников Морского УТЦ,
  • Организация телефонных переговоров начальника Морского УТЦ, запись в его отсутствие полученной информации, доведение ее содержания до сведения руководства,
  • Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем,
  • Обеспечение ознакомления работников с приказами и распоряжениями руководства Морского УТЦ и университета,
  • Подготовка к проведению совещаний и переговоров, проводимых начальником Морского УТЦ (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения встречи, контроль готовности переговорной),
  • Организация приема посетителей,
  • Отбор документов на архивное хранение или уничтожение,
  • Ведение баз данных клиентов и контактных лиц Морского УТЦ,
  • Формирование дел Морского УТЦ в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности,
  • Выполнение служебных поручений руководства Морского УТЦ.
Требования:
  • среднее профессиональное образование;
  • стаж работы не менее 2 лет по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации;
  • уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, эл. почта, 1 С Предприятие).
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Расположение офиса: г. Санкт-Петербург, Заневский пр-т, д.5
  • график работы: полный рабочий день (пнд-чт) с 09.00 до 17.45, птн с 09.00 до 16.30
  • Заработная плата 50,000 руб (до вычета налогов).
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Секретарь-делопроизводитель

Государственное казенное учреждение здравоохранения Ленинградской области Бюро судебно-медицинской экспертизы

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Рекомендуем
ОКЕНИТ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Рекомендуем
ИЛ ПРОТОН
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Межрегионэкспертиза
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Сенатор, Сеть Бизнес-Центров

Администратор (ул.Малая Морская д.4/1)

Сенатор, Сеть Бизнес-Центров

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

ИТС
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Сенатор, Сеть Бизнес-Центров
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Секретарь/помощник руководителя

ГБОУ школа №618 Приморского района Санкт-Петербурга

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Элеста
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

ИТР
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Газпром энерго
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

Секретарь

ГБОУ школа № 334 Невского района Санкт-Петербурга

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

Материк
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Городское Управление Инвентаризации и Оценки Недвижимого и Движимого Имущества

Менеджер клиентского центра

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Городское Управление Инвентаризации и Оценки Недвижимого и Движимого Имущества

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 66000 RUR

Туроператор Открой свою Россию

Офис-менеджер

Туроператор Открой свою Россию

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

ВиЭф Сервисес
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию