Менеджер Департамента организационно-контрольной работы

Обязанности:

1. Ведение технического процесса перевода архивных документов в электронно-цифровую форму;
2. Обеспечение норм процессов делопроизводства и архивной работы в соответствии с требованиями нормативных правовых актов РК;
3. Приём документов в архив от СТП;
4. Составление сводных описей постоянного и временного срока хранения установленной отчетности;
5. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и проведение процедуры утилизации документов;
6. Организация и учет хранения архивных фондов, правил физической сохранности документов и умение соблюдать температурно-влажностные режимы архивных помещений;
7. Составление сводной номенклатуры дел и при необходимости согласование с Национальным архивом РК;
8. Подготовка приказов и архивных документов в СЭД;
9. Подготовка справок, отчётов и данных по запросам структурных подразделений;
10. Участие в подготовке документов для проверок, аудита, Национального архива РК;
11. Консультационная поддержка сотрудников по архивным вопросам.

Требования:

- Высшее образование (гуманитарное, юридическое, экономическое или соответствующее профилю архивного делопроизводства);

- Опыт работы не менее 1 года в сфере информатизации архивного делопроизводства и архивного дела;

- Знание трудового законодательства Республики Казахстан;

- Опыт ведения технического процесса по электронному архиву и переводу архивных документов в электронно-цифровую форму, нормы процессов делопроизводства и архивной работы в соответствии с требованиями нормативных правовых актов РК (приём документов, перевод документов в электронно-цифровую форму, научно-техническая обработка документов, сводные описи постоянного хранения, сводные описи по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, приказы по основной деятельности);

- Организация и учет хранения архивных фондов, правил физической сохранности документов и умение соблюдать температурно-влажностные режимы архивных помещений;

- Составление сводной номенклатуры дел и при необходимости согласование с Национальным архивом РК;

- Владение СЭД «Документолог», Битрикс;

- Уверенный пользователь MS Office.​​​​​​​

Дополнительные требования

- Готовность к работе в условиях высокой загрузки;

- Навыки корректного делового общения;

- Умение работать в команде.

• Стабильный доход;
• Премии к государственным праздникам;
• Лечебное пособие на оздоровление к трудовому отпуску.