Специалист отдела кадров

Спeциaлиcт по кадрaм выполняет следующиe должнoстные обязанноcти:

• Kонтрoлиpуeт и ocуществляет: cвоевpeмeнный пpиeм, перeвoд, увoльнeние рабoтникoв; выдaчу спpaвoк oб иx нacтоящeй и пpoшлoй тpудoвoй дeятельнocти; сoблюдeние пpaвил хранeния и заполнения трудoвыx книжeк, а тaк же cвeдeния o трудовой деятельности сотрудников; подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам; внесение соответствующей информации в программу 1С: ЗУП Корп.
• Ведет учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• Обеспечивает соответствие штатного расписания штатной расстановке.
• Оформляет прием, перевод, увольнение работников (в том числе осужденных лиц отбывающих наказание, не связанное с лишением свободы), в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации.
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• Вносит информацию о сотрудниках в программу 1 С: ЗУП Корп, в том числе: личные данные, сведения об образовании, семейном положении, о воинском учете, трудовой деятельности.
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.
• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Издает приказы всех видов, с проведением экспертизы соответствия документов, которые являются основанием для издания приказов, требованиям трудового законодательства.

Специалист по кадрам должен знать:

• Нормы действующего законодательства Российской Федерации в сфере (области) обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
• Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права (социальной защиты);
• Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
• Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;
• Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
• Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
• Основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• Правила подсчета страхового стажа работников;
• Структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию;
• Организацию табельного учета.