Помощник/ассистент руководителя

Ассистент (только ОФФЛАЙН)

Обязанности:

Операционные задачи:

• Работа в программе «Мой склад»: оформление отгрузок, учёт товаров, отчёты;

• Ведение таблиц в Excel / Google Таблицах;

• Поддержка в управлении проектами в YouGile;

• Контроль сроков, дедлайнов и задач в календаре руководителя;

• Ведение внутренней документации (Word, PDF, таблицы, отчёты);

• Сбор информации, бронирование, закупки, работа с подрядчиками;

• Организация встреч, напоминания, согласования;

• Организация и контроль отгрузок на Wildberries;

• Контроль логистических цепочек: от производства до склада WB;

• Ведение документооборота (УПД, ТТН, акты, договора);

• Взаимодействие с фулфилментами, транспортными компаниями, складскими операторами;

• Контроль остатков и перемещений товаров;

• Решение логистических задач и форс-мажоров;

• Оптимизация затрат;
• Систематизация бизнес-процессов.

Выездные задачи:

• Поездки по городу: забрать образцы, отвезти или получить брак с ПВЗ, съездить на склад;

• Присутствие на фотосессиях: организация, контроль, помощь с логистикой вещей и образов;

• Курирование и контроль склада в Верхней Пышме: сверка, порядок, приёмка, взаимодействие с кладовщиками;

• Организация, контроль и проведение фотосессий.

Требования:

• Живёте в Екатеринбурге или Верхней Пышме (обязательно);

• Опыт работы в «Мой склад» (будет большим плюсом);

• Опыт работы ассистентом (офлайн или удалённо) от 1 года;

• Уверенное владение Excel, Word, Google Документами;

• Знание основ тайм-менеджмента, делового общения, деловой переписки;

• ОБЯЗАТЕЛЬНО опыт в сфере маркетплейсов;

• Высокая организованность, внимательность, гибкость и адекватность в решении задач.

• Знание логистических процессов и документооборота;

• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям;

• Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях.

Будет плюсом:

• Опыт работы с системой ВБ: поставки, маркировка, возвраты;

• Знание 1С или других ERP-систем;

• Опыт работы с одеждой и понимание специфики fashion-товара.

Условия:

• Гибридный формат работы: часть задач из дома, часть — выезды по городу;

• Возможность работать в паре с существующим удалённым бизнес-ассистентом;

• Интересные, разнообразные задачи;

• Долгосрочное сотрудничество и развитие в команде;

• Уровень оплаты обсуждается индивидуально по итогам собеседования и теста.

Важно при отклике:

В сопроводительном письме укажите:

Ваш опыт работы с маркетплейсами (пройденные обучения);

Опыт работы в «Мой склад» и других сервисах учёта;

Опыт с контентом/фотосъемками;

Удобные районы для выездов (где вы живёте).