Ведущий специалист
Ведущий специалист
Хабаровск, улица Тургенева, 80
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
Осуществление контроля качества оказываемых клининговых услуг на объектах
-
Сбор и анализ информации о ходе исполнения обязательств по предоставлению клининговых услуг.
- Сбор заявок на поставку ТМЦ, контроль поставок на участки, ведение учета поставленных материалов.
- Разработка плана мероприятий по организации персонала на объектах, оперативное и эффективное распределение обязанностей на местах, контроль формирования кадрового резерва.
- Формирование отчетов о проделанной работе.
- Оперативное и качественное исполнение поручений руководителя.
- Инициирование проведения плановых и внеплановых закупок в рамках реализации основных задач Отдела
- Согласование проектной, финансовой и иной документации;
- Отработка замечаний со стороны Заказчика, предоставление информации о проделанных услугах
- Организация работы управленческого персонала на объектах;
- Координация по заключению договоров на оказание услуг по комплексному обслуживанию зданий и территорий с региональными контрагентами и контроль своевременного и качественного исполнения договорных обязательств
- Организация взаимодействия с контрагентами по направлениям: поиск, запрос и предоставление учредительных документов, иных документов и сведений, необходимых для заключения договоров, контроль за своевременным получением закрывающих документов.
- Подготовка ответов и разъяснений структурным подразделениям Общества.
- Осуществление контроля стоимости и объемов оказываемых услуг по договорам подряда.
- Согласование служебных записок от обособленных подразделений и контроль их исполнений смежными подразделениями.
- Ознакомление подчиненных работников (начальник участка, менеджер, мастер участка (объекта)) с организационными, распорядительными и кадровыми документами Общества;
- Осуществление контроля уровня оплаты труда сотрудников на объекте, внесение предложений по его оптимизации;
- Инициирование внесения изменений в штатное расписание при необходимости.
- Знание основ 223-ФЗ, бухгалтерского учета, деловой переписки; опыт работы в программе 1С, Контур.Диадок, уверенный пользователь MS Outlook, Excel, Word; навыки чтения сметной документации;
- высшее образование, средне-специальное
- опыт работы от 3 лет
- умение организовать системную работу, документооборот
- готовность к командировкам
- высокий уровень работоспособности, стресоустойчивость
- умение работать с большим объемом информации
- умение вести деловую переписку
-
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя, Хабаровск, улица Тургенева, 80
-
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ