Специалист 1 категории отдела планирования, аналитики и управления запасами

Мы приглашаем на работу Специалиста 1 категории отдела планирования, аналитики и управления запасами

Обязанности:

• Проводить сбор, консолидацию и учет информации по МТР, находящихся на ответственном хранении в структурных подразделениях, но не вовлеченных в производство. Взаимодействовать с данными структурными подразделениями в части контроля проведения мониторинга не вовлеченных МТР и выведение их в свободные остатки, согласно распорядительной документации. Инициирование, согласование и учет по их дальнейшему вовлечению. Формирование запросов и получение технических согласований о возможности вовлечения выведенных в свободный остаток МТР;
• Работа с номенклатурой материалов и оборудования, имеющихся ТМЦ в наличии на складах, сверхнормативных запасов оборудования и комплектующих изделий, неустановленного и неиспользуемого оборудования и материалов. Определение и инициирование их вовлечения. Ведение переписки со службами предприятия, о согласовании возможного применения имеющихся в наличии, не вовлеченных ТМЦ (в т. ч. аналогов);
• Выявление и внедрение инструментов, по формированию и отражению в 1С УПП полезной, актуальной и достоверной информации об остатках свободного запаса на складах, информации о потребности, закупе и последующем движении ТМЦ;
• Подготовка технических заданий, обеспечивающих процесс автоматизации в 1С УПП;
• Разработка и формирование необходимых отчетов с развернутой информацией. Направлять перечень, имеющихся в наличии на складе, но не вовлеченных и не планирующихся в ближайшее время к реализации МТР;
• Подготавливать технические задания, обеспечивающие процесс автоматизации в 1С УПП с целью разработки и формирования необходимых отчетов с развернутой информацией по имеющимся в наличии МТР с дальнейшим оперативным их вовлечением, по мере поступления заявок на закупку МТР по текущей и инвестиционной деятельности;
• Проводить тестирование созданных документов и отчетов управлением информационных технологий для дальнейшего использования в работе в 1С: УПП для анализа складских остатков, работа по устранению ошибок и замечаний;
• Обеспечивать хранение документов, оформленных в результате исполнения должностных обязанностей, в соответствии с действующими положениями, ведение делопроизводства отдела аналитики и управления запасами;
• Вести установленную отчетность;
• Участвовать в формировании БП, создавать, контролировать заявки в 1С УПП по закупке МТР, необходимых в рамках отдела, получать ТМЦ со склада.

Требования:

• Высшее профессиональное (техническое или экономическое) образование, соответствующее профилю профессиональной деятельности;
• Опыт работы в на производственном предприятии не менее 2 лет (желательно в нефтеперерабатывающей промышленности);

• Опыт работы в управлении запасами, снабжении, складском хозяйстве, отделе планирования;

• Знание законодательства РФ по направлению деятельности, необходимое для выполнения должностных обязанностей;

• Наличие технической грамотности и опыта работы с номенклатурой (либо с частью указанных номенклатурных групп) материалов и оборудования: емкостного и резервуарного оборудования, деталей трубопровода, запорной и регулирующей арматуры, насосно-компрессорного, вентиляционного оборудования, металлопроката, трубы, автозапчастей и автошин, подшипников, лабораторного оборудования, электротехнических приборов, кабельной продукции и кабельнесущих систем, оборудования КИПиА, оборудования и приборов систем АСУТП, оборудования связи и ИТ, оборудования и материалов пожарной и охранной сигнализации, систем видеонаблюдения и пожаротушения, спецодежды и СИЗ, ЖБИ, ЛКМ, РТИ, ЗПУ;

• Уверенный пользователь ПК: программы Microsoft Office; Outlook; опыт работы в 1С УПП/ЭДО/1С: Бухгалтерия 8.3;

• Экспертный пользователь Excel (динамические и сводные таблицы, массивы данных, формулы (ВПР, логические и т.п.), диаграммы, графики, условное форматирование), работа с макросами, 1С Бухгалтерия;

• Знание основ планирования, бюджетирования, основ экономической деятельности предприятия, основ финансового анализа и бухгалтерского учета;

• Понимание технологии и принципов организации производства, труда и управления;

• Технические знания номенклатуры материалов и оборудования предприятия (технические характеристики, конструктивные особенности оборудования, комплектующих изделий).

Личностные компетенции:

• Аналитический склад ума;

• Инициативность;

• Коммуникабельность, умение слушать собеседника;

• Умение консолидировать большой объем информации,

• Способность убеждать,

• Ответственность;

• Умение быстро принимать решения в сложных ситуациях;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия трудоустройства:

• Работа в пгт. Афипский;
• Обязательный испытательный срок в соответствии с ТК РФ.

Резюме будет рассмотрено в течение 14 дней с момента его получения. Если ваш опыт и пожелания релевантны требованиям и возможностям компании, мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам. Отсутствие ответа в течение указанного срока, означает, что, к сожалению, в данный момент, мы не готовы предложить Вам данную вакансию.