Администратор проекта/Специалист по учету

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в проектах;
• Разработка и актуализация проектной документации совместно с руководителем проекта;
• Подготовка материалов для закупочных процедур с заказчиками и субподрядчиками;
• Актуализация план-графиков проектов и контроль исполнения задач участниками проектных групп;
• Подготовка презентационных материалов по проектам;
• Формирование отчетов по завершению контрактов;
• Ведение реестра оборудования, программного обеспечения (лицензий, ТП).
• Участие в закупочных процедурах в соответствии с регламентом закупок Компании;
• Составление и согласование внутри компании документов в 1С ДО (официальных писем);
• Обеспечение коммуникаций на проектах, организация встреч, формирование протоколов;
• Участие в разработке и обновления внутренних процессов Компании;
• Взаимодействие с отделом логистики в части перемещения оборудования;
• Выполнение поручений руководителей проектов в рамках выполнения производственных задач.

Требования:

• Продвинутый пользователь MS Office, в частности Excel (ВПР, сводная таблица);
• Умение обрабатывать и систематизировать большие объемы информации;
• Навык самостоятельно разрабатывать и поддерживать удобные и эффективные Excel-таблицы для учета;
• Опыт работы с учетом оборудования, программного обеспечения, лицензий;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
• Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;

• Социальный пакет

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Савеловская;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30