Руководитель проектов (Проектный офис)

О компании:

Мы - федеральная технологическая компания, стоящая за одним из крупнейших цифровых проектов страны

Используя современные стеки, создаём и развиваем систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС - инфраструктуру нового поколения, где государство работает как платформа.

Уже более 900 тысяч компаний работают в системе, а миллионы людей ежедневно получают гарантию подлинности и качества товаров. Мы верим в технологии, которые делают экономику честной - и именно этим занимаемся каждый день.

Сейчас мы ищем руководителя направления (руководителя проектов) в Проектный офис.

О команде:

Проектный офис находится в прямом подчинении CEO и отвечает за сопровождение приоритетных инициатив компании.

Проектный офис выполняет функции PMO и обеспечивает управление портфелем ключевых и кросс-функциональных инициатив — как проектных, так и аналитических — включая средне- и долгосрочные инициативы, а также краткосрочные ad hoc задачи.

В функции проектного офиса входит проектное управление, аналитическая проработка, координация участников, контроль реализации приоритетов, а также подготовка презентационных и аналитических материалов для CEO и топ-менеджмента.

Чем предстоит заниматься:

1. Операционная поддержка CEO и управленческой команды:

· Подготовка материалов и организация работы при подготовке к ключевым событиям и внешним встречам – презентации, справки, расчетные модели.

· Общая координация работы кроссфункциональных команд с прямым взаимодействием с топ-менеджментом.

· Аналитическая поддержка руководства – модели, ресерчи, бенчмаркинги с визуализацией результатов.

· Ad-hoc задачи по запросам руководства.

2. PMO по кроссфункциональным приоритетным проектам:

· Ведение статуса и дорожной карты проектов, находящихся на контроле руководства.

· Эскалация рисков/развилок, фасилитация и модерация взаимодействия между участниками команд.

· Контентное погружение и оказание аналитической и процессной поддержки проектам.

· Выстраивание продуктивных взаимоотношений с различными командами в рамках одной инициативы.

3. Проектное управление:

· Приоритезация и экспертная поддержка проектной деятельности:

· Разработка и внедрение практик проектного управления в компании – шаблонов проектных планов, форматов статусов и других инструментов трекинга проектной работы.

• Готовность и компетентность к прямому взаимодействию с управленческой командой менеджмента компании.

• Consulting skills – быстрое погружение в задачи, изучение темы и проблематики, обработка и структурирование информации, презентации результатов.

• Проектное управление – владение инструментами проектного управления, навыки управления кроссфункциональными командами.

• MS Office (PP, Excel, Word, Visio) - подготовка материалов на уровне руководителей компании. Быстрое погружение и синтез информации - емкое, краткое и структурное изложение с фокусом на основные выводы.

• Коммуникации – письменные / устные на различном уровне (от специалистов до руководства), в т. ч. постановка задач, презентация результатов – как внутри компании, так и с внешними контрагентами (органы гос. власти, представители бизнеса).

Приоритетны кандидаты с опытом работы в управленческом / стратегическом / операционном консалтинге.

Возможности для развития

• Участие в митапах и конференциях: делимся знаниями и учимся у других.
• Внутренние корпоративные тренинги.
• Buddy-поддержка: путеводитель в корпоративную жизнь компании.

Заботимся о сотрудниках

• Здоровье: ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока, 100% оплата больничных (до 14 дней в год), полис путешественника, корпоративные психологи.
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
• Кафетерий льгот: не только на спорт и обучение, но и ИТ-сервисы, расширение ДМС для семьи.

Удобство и комфорт

• Оформление по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании.
• Работай удаленно из любой точки России, в гибридном формате или из офиса в центре Москвы/Петербурга (рядом с метро).
• Гибкое начало рабочего дня.
• Выдаем рабочую технику: ноутбук, монитор, гарнитура — всё для продуктивной работы.

Жизнь в компании

• Открытая культура общения.
• Спорт: футбол, волейбол, йога — вариантов много, выбирай или создай свое комьюнити!
• Воркшопы, праздники для детей, книжный клуб — скучно не будет.
• Стильный мерч, который хочется носить.
• Реферальная программа: приводи друзей и получай бонусы.

Если ты хочешь расти профессионально, работать с классными людьми и при этом чувствовать заботу — ждем в нашей команде!