Помощник руководителя по документообороту

МЕДИАГРУППА «Мастер Ин» - это объединение разнопрофильных агентств, которые работают по всей России. Мы являемся собственниками indoor-конструкций (РА «Мастер Ин»), занимаемся размещением рекламы на транспорте (РА «МинТранспорт»), печатью и оформлением точек продаж и продуктовых сетей. Среди действующих клиентов такие компании, как карта "МИР", СберБанк, OZON, Самокат, МАГНИТ, МТС и многие другие.

Наша компания в поисках надежного, ответственного помощника руководителя отдела.

В обязанности будет входить формирование документов для якорных клиентов компании, поэтому мы ожидаем от нашего будущего сотрудника высокий уровень внимательности и ответственности.

Что будет входить в ваши обязанности:

- Сбор и подготовка фотоотчетов рекламных размещений для клиентов

- Оформление документов для клиентов (приложения, счета, своевременная выписка закрывающих документов)

- Обновление базовых программ для размещения рекламы (Бизнес-центры/ВУЗы/Рынки/Общежития и т.д.) ежегодно и при расширении адресной программы

- Сбор технических требований под адресную программу размещений рекламы клиента, обновление файлов технических требований

- Проверка макетов на соответствие технических требований совместно с дизайнером перед печатью, подготовка заявки в печать

- Отрисовка карт транспортных маршрутов и сбор маршрутных программ

- Сбор адресов для размещения рекламных афиш

- Подготовка презентаций под брифы клиента на основе информации, полученной со стороны ответственного менеджера

- Подготовка простых коммерческих предложений для клиентов (выборка/подбор по готовым базовым программам под задачи клиентов – Бизнес-центры/Рынки/ВУЗы/Общежития и т.д.).

- Помощь в подготовке к тендеру (сбор информации, дальнейшее занесение).

Ожидания от кандидата:

— Высшее / неполное высшее образование

— Пользователь ПК (хорошее знание программ Excel, Word)

— Опыт работы с ЭДО (Контур Диадок, Контур EDI) будет вашим преимуществом

— Опыт работы в 1с (выписка закрывающих документов, понимание работы с актами сверок) будет вашим преимуществом

— Грамотный устный и письменный русский язык

— Знание основ делопроизводства

— Развитые коммуникативные навыки, многозадачность и инициативность

— Обучаемость, внимательность, вдумчивость, способность систематизировать большой объем информации

Что мы предлагаем:

— Оформление по ТК РФ

— Испытательный срок 2 месяца

— Молодой и дружный коллектив

— Пятидневная рабочая неделя, с 9.30 до 18.30

— Офис в центре города у м. Невский проспект/Адмиралтейская