Офис-менеджер / Секретарь

Kaskad Family

Офис-менеджер / Секретарь

Москва, Филёвская линия, метро Арбатская

Метро: Арбатская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний (подключение оборудования);
  • Отслеживание календарей в Outlook, Google;
  • Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
  • Фиксация занятых и забронированных переговорных;
  • Заказ пропусков клиентам и гостям офиса;
  • Бронирование парковочных мест;
  • Контроль за чистотой клиенткой зоны, зоны ожидания, переговорных и офиса;
  • Встреча клиентов и гостей офиса в клиентской зоне;
  • Формирование заявок на допуск сотрудников в выходные дни и вынос материальных ценностей;
  • Работа с входящей и исходящей бумажной и электронной корреспонденцией;
  • Подготовка и сканирование документов;
  • Взаимодействие с курьером, планирование и контроль доставок;
  • Заказ канцелярии, напитков, угощений, для сотрудников и гостей офиса;
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
  • Опыт работы с первыми лицами компании обязателен;
  • Грамотная устная речь, аккуратность, дисциплинированность, исполнительность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение субординации;
  • Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК знание 1С как преимущество.
Условия:
  • Оформление официальное по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • График работы 5/2 с 09-30 до 18-30;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Комфортабельный офис в 5 минутах ходьбы от м. Арбатская.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Программный Продукт, ИТ-компания

Секретарь

Программный Продукт, ИТ-компания

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Платежное Решение

Офис-менеджер/секретарь

Платежное Решение

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Метриум
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Illan communications
Полный день
  • Москва

  • Не указана

СТИ
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Right Line
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Plus Development
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

МСК ГРУПП

Офис-менеджер

МСК ГРУПП

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ТЕКСТАЙМ ГК

Офис-менеджер

ТЕКСТАЙМ ГК

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

VSN REALTY
Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Лига Героев

Офис-менеджер

Лига Героев

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Завод ПРОТЕЙ

Офис-менеджер

Завод ПРОТЕЙ

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

РТЭК
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Velpharm Group (Велфарм Групп)

Офис-менеджер

Velpharm Group (Велфарм Групп)

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

БИФИТ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Верити-Групп

Офис-менеджер

Верити-Групп

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Связь инжиниринг М

Офис-менеджер (м.Варшавская)

Связь инжиниринг М

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Звук
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Да Девелопмент

Офис-менеджер

Да Девелопмент

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию