Главный специалист договорного отдела
Главный специалист договорного отдела
Москва, Минская улица, 2Ж
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Договорная работа с Заказчиками:
- Согласование проектов договоров в ЭДО: 1С Документооборот;
- участие в переговорах по согласованию условий договоров и урегулированию спорных вопросов;
- обеспечение подписания договора на бумажных носителях по системе ЭДО (Диадок/СБИС);
- ведение деловой переписки (в рамках компетенции отдела с Заказчиками), подготовка писем, справок, запросов, уведомлений.
- Договорная работа с субподрядчиками/исполнителями:
- Анализ заявки и пакета документов на оформление договора, полученные от ответственного структурного подразделения, на их полноту и корректность;
- подготовка и организация согласования в системе ЭДО 1С (в т.ч. дополнительных соглашений, протоколов разногласий/урегулирования разногласий, соглашений о расторжении) на выполнение проектно-изыскательских, строительно-монтажных, пуско-наладочных работ, услуг по подготовке исполнительной/сметной документации согласно действующей регламентной процедуре в Обществе;
- взаимодействие с визирующими подразделениями Общества и контрагентами по вопросам своевременного устранения замечаний. Участие в переговорах по преодолению спорных вопросов;
- контроль процесса согласования договоров;
- обеспечение подписания договора на бумажных носителях по системе ЭДО (Диадок/СБИС);
- осуществление учета и хранения всех оригиналов договоров в установленном порядке;
- ведение учета договоров. подготовка отчетности по направлению деятельности;
- ведение деловой переписки (в рамках компетенции отдела с Заказчиками), подготовка писем, справок, запросов, уведомлений, актов, описей;
- подготовка заявок на расходование денежных средств (ЗРДС на аванс, за выполненные работы/услуги).
- Администрирование ЭДО 1С Документооборот:
- Разработка и актуализация ВНД в части договорной работы (регламенты, положения, приказы, распоряжения);
- подготовка маршрутов согласования Договорных документов Общества для внедрения в 1С:Документооборот. Корректировка и поддержание информации по маршрутам в актуальном виде на постоянной основе;
- согласование карточек договоров в 1С, их корректировка и поддержание в актуальном виде нп постоянной основе.
- Высшее юридическое/экономическое образование;
- опыт ведения полного цикла договорной работы : от заявки до архива;
- умение аналитически оценивать документы, проводить комплексный анализ договорных условий;
- способность работать с большим объемом информации в условиях ограниченных сроков;
- уверенный пользователь MS Office, Консультант +,Диадок, СБИС, 1С: Документооборот.
- Рабочее место в БЦ, в пешей доступности от м.Минская
- оформление и выплаты -согласно ТК;
- корпоративная столовая.