Специалист по делопроизводству и сертификации

Должностные обязанности:

- ведет регистрацию, организует процесс согласования и передает на утверждение генеральному директору проекты всех локальных (внутренних) нормативных актов Авиакомпании и договоров;

- подготовка сопроводительных писем к договорам;

- контролирует ознакомление личного состава под роспись или с использованием системы электронного документооборота с локальными нормативными актами Авиакомпании;

- формирует дела в соответствии со Стандартом документооборота утвержденным в Авиакомпании, утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, ведет подготовительную работу для сдачи в архив в установленные сроки;

- с оставляет запросы на оформление пропусков в контролируемые зоны аэропортов, на объекты транспортной инфраструктуры, территории режимных объектов, воздушные суда для сотрудников Авиакомпании и сторонних организаций;

- подготавливает копии документов (простые, нотариально заверенные);

- организует подготовку документов и реализацию всех мероприятий для получения сертификатов и лицензий, необходимых для Авиакомпании;

- отслеживает, вносит данные и поддерживает актуальность в информационной системе ВТ «Заявка на сертификацию».