Начинающий бухгалтер

Выставление счетов и закрывающих документов

• Формирование счетов на оплату в 1С, выгрузка/подготовка документов.
• Подготовка актов, приложений, при необходимости — детализация/расшифровка по услугам/отправлениям.
• Отправка документов клиентам (email/WhatsApp/курьер) и ведение учета отправок.

Акты сверки (взаиморасчеты)

• Подготовка актов сверки по организациям за период (ежемесячно/квартально).
• Согласование расхождений, корректировка данных в 1С совместно с ответственными.
• Контроль возврата подписанных актов (скан + оригинал).

Оригиналы документов (hard copy)

• Организация печати, подписи, печати и отправки оригиналов.
• Подтверждение получения документов клиентом (контакт, дата, отметка/подпись/подтверждение).
• Архивирование документов.

Контроль оплат и дебиторской задолженности

• Контакт с бухгалтерией/финансовым отделом клиентов для согласования сроков оплаты.
• Напоминания по оплатам, фиксация обещанных дат платежа.
• Ведение списка дебиторки и статусов оплат в Excel.
• Еженедельный отчет руководству: оплачено / в работе / просрочка / проблемные клиенты.

• Опыт: от 1 года бухгалтером / специалистом по взаиморасчетам с юрлицами (счета, акты, сверки, дебиторка).
• Обязательные навыки:
  • Уверенная работа в 1С (взаиморасчеты с контрагентами, счета, акты, сверки, выгрузка/печать документов).
  • Уверенный Excel (фильтры, сортировка, сводные/итоги, базовые формулы; желательно ВПР/XLOOKUP).
• Документооборот: понимание цепочки “счет → акт → акт сверки → оригиналы → оплата”.
• Коммуникации: деловая переписка и переговоры с бухгалтерами клиентов (email/WhatsApp/звонки), умение доводить задачи до результата.
• Личные качества: внимательность к цифрам, ответственность, системность, аккуратность, настойчивость.

График работы: 5/2,с 9:00 до 18:00 (1 час на обед)

Уютный офис

Дружный коллектив

Карьерный рост