Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Химки, микрорайон Сходня, улица Некрасова, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Делопроизводство(работа с документацией, сканирование, архивирование, хранение)
- Работа с корреспонденцией
- Подготовка официальных писем, приказы, акты
- Звонки вх/исх.
- Работа с клиентами (отгрузки, оформление доставок, оформление командировок, пуско-наладочных работ.)
- Работа по офису (встреча гостей/курьеров, чай/кофе, заказы необходимого в отделе снабжения)
- Исполнение иных просьб руководства
- Сбор необходимых документов по указанию руководства для административных, производственных и управленческих нужд
- Поиск сотрудников (по требованию)
- Знание ПК (Word, Excel, Outlook, Thunderbird)
- Грамотная речь
- Клиентоориентированность
- Ответственность и самостоятельность
- Организаторские навыки
- Работа в команде
- Оформление по ТК РФ.
- График 5/2 с 9:00 до 18:00
- Обучение и поддержка команды
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок