Помощник руководителя

Люберцы, Назаровская улица, 3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение календаря мероприятий и фиксация важных дат и событий;
Организация и координация переговоров и встреч;
Поддержка личного кабинета руководителя, обеспечение конфиденциальной информацией;
Поиск и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
Осуществление взаимодействия с внутренними подразделениями и внешними организациями;
Бизнес-анализ: Сбор, обработка и анализ данных для принятия стратегических решений руководителем;
Подготовка аналитических отчетов и презентаций;
Ведение календаря мероприятий и фиксация важных дат и событий;
Обработка входящей корреспонденции и документации;
Поиск и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
Протоколирование рабочих встреч, совещаний, заседаний, фиксирование принятых решений и поручений, контроль их исполнения;
Оформление итоговых документов и отправка их участникам встречи;
Создание и сопровождение дорожных карт проектов;
Отслеживание исполнение запланированных действий и сроков выполнения задач;
Участие в управлении проектами внутри учреждения;
Координации команды исполнителей, распределение задач и контроль сроков исполнения;
Мониторинг прогресса проекта и представление отчётов руководству.

Требования:

Образование: Высшее экономическое или техническое образование;
Анализ данных: Опыт работы с инструментами анализа данных (Excel, BI-системы, SQL);
Коммуникационные навыки: Высокая способность к эффективному взаимодействию с различными категориями лиц;
Умение быстро реагировать на изменение ситуации, эффективная работа в режиме многозадачности;
Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Документы, CRM-системами;
Владение методиками управления проектами (PMBOK, Agile, Scrum и др.);
Работа с системами управления проектами (MS Project, Jira, Trello и др.) и базами данных;
Способность видеть общую картину и понимать цели и задачи организации;
Эффективное сотрудничество с коллегами, не конфликтность, высокие навыки коммуникации;
Грамотное оформление документов, ведение деловой переписки. Внимательность к деталям и аккуратность в ведении документации и отчетности;
Самодостаточность в выполнении поставленных задач;
Предложение идей и инициатив по улучшению существующих процессов;
Четкое следование инструкциям и срокам исполнения заданий;
Исполнительность;
Отличное владение правилами оформления официальных документов, умение чётко и структурировано отражать ход обсуждений и принятых решений;
Опыт успешного участия в проектной работе, понимание методов планирования и контроля исполнения задач.