Офис-менеджер
Офис-менеджер
Актобе
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Сбор документов и организация отправки почты
- Прием входящих звонков в офис
- Ведение социальных сетей компании
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцелярии, хозтоваров, учет показаний приборов учета коммунальных услуг, сканирование, копирование и распечатка необходимых документов для сотрудников компании, закуп визиток, рекламных щитов, баннеров и т.п.)
- Организация мероприятий для компании (корпоративы, бизнес-встречи, семинары и т.п.)
- Организация закупа авиа-, жд-, авто-билетов для сотрудников компании
- Организация бронирования гостиниц для командировочных сотрудников
- Выполнение иных задач для жизнеобеспечения офиса компании, поставленных руководителем
- Коммуникабельность
- Ответственность
- Чистоплотность
- Инициативность
- Стрессоустойчивость
- Грамотная речь
- Умение работать в условиях многозадачности
- Желание обучаться новому
- Позитивный жизненный настрой
- Опыт работы в данной должности не менее 3 лет
- График 5/2 с 09.00 до 18.00
- Выходные и праздники по календарю
- Обед с 13.00 до 14.00
- Офис в центре города
Навыки
- Организация работы приемной
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Управление офисами
- Ведение соцсетей
- Телефонные переговоры
- Прием посетителей
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение пропускного режима
- Написание текстов
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Обеспечение жизнедеятельности офиса