Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
• Закупка канцелярских принадлежностей, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Планирование и организация деловых встреч, совещаний, переговоров;
• Встреча гостей в офисе, предложение чая/кофе;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация командировок руководителя (покупка билетов, аренда помещений и транспорта);
• Помощь в подготовке документов;
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала;
• Ведение делопроизводства в зоне ответственности;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Работа с электронными системами (1С, Битрикс24 и др.).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, пунктуальность;
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;
• Знание правил делового общения, этикета.

Условия:

• График работы 5/2 (09:00 - 18:00);
• Официальное трудоустройство;
• Льготное питание;
• Корпоративный транспорт по г. Солнечногорску.