Специалист по отчётности проектного офиса

Обязанности:

• Ведение реестра методик расчета KPI и администрирование матрицы KPI в соответствии с утвержденной корпоративной стратегией и ежегодными бизнес-планами компании.

• Формирование расчетных выгрузок KPI для системы премирования и бонуссирования привязанной к результатам деятельности компании, в том числе подготовка аналитических материалов по исполнению плановых показателей.
• Формирование и рассылка отчетности по исполнению Функциональных планов развития в рамках корпоративной Стратегии, а также ежегодных Бизнес-планов компании.
• Сбор статусов реализации программ и проектов, сбор информации о ходе выполнения задач в рамках стратегических инициатив (опция).
• Участие в подготовке Бизнес-комитетов компании, фиксация решений и контроль их исполнения.
• Техническая поддержка проведения стратегических сессий.
• Протоколирование итогов деловых встреч, совещаний и стратегических сессий с фиксацией решений и ответственных лиц.
• Техническое обеспечение и координация работы в области стратегического процесса: отправка повесток, подготовка документов, форматирование материалов, организация встреч.
• Поддержка в ведении базы знаний (хранилища) материалов стратегического управления, обновление документов и шаблонов.
• Мониторинг и актуализация информации по статусам выполнения стратегических инициатив и проектов.
• Взаимодействие с функциональными подразделениями компании по сбору данных для отчетности и KPI.
• Рабочая поддержка ведущего специалиста по стратегическому развитию в рутинной работе и решении поставленных задач.

Требования:

• Высшее образование в области стратегического управления, экономики и финансов, менеджмента, бизнеса или смежных областях.
• Опыт работы в области планирования, отчетности и аналитики не менее 2 лет.
• Опыт работы с системами KPI, показателями эффективности.
• Опыт организации рабочих совещаний, подготовки протоколов и фиксации решений.
• Опыт работы с большими объемами данных и информацией является преимуществом.
• Профессиональное владение MS Excel (построение сводных таблиц, формулы, анализ данных).
• Знание основ целеполагания (КПЭ/ KPI, OKR).
• Навыки работы с текстовыми редакторами и программами для создания презентаций (MS Word, PowerPoint).
• Понимание основ расчета финансовых и нефинансовых показателей.
• Приветствуется опыт работы с системами управления (Bitrix, PlanFix, Jira) и/или BI-инструментами (Power BI, Qlik Sense).
• Опыт администрирования данных и ведения реестров/справочников будет преимуществом.

Личностные качества
• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с данными.
• Высокие организационные и коммуникативные навыки.
• Ответственность и надежность в выполнении поставленных задач.
• Способность быстро адаптироваться к новым инструментам и методологиям.
• Умение работать в команде и поддерживать хорошие отношения с коллегами из разных подразделений.
• Инициативность и готовность брать на себя дополнительные задачи.

Дополнительные требования
• Опыт работы в крупных организациях и/или с системами BSC/KPI/КПЭ будет дополнительным преимуществом.
• Знание английского языка B1 будет преимуществом.
• Опыт работы в проектных управлениях и освоение принципов управления проектами (PM) приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 или 11-19 часов (есть возможность удаленной работы раз в неделю, после испытательного срока)

• Корпоративное обучение, адаптация новых сотрудников
• Социальный пакет (расширенный пакет ДМС со стоматологией, корпоративная связь, скидки на фитнес, компенсация обучения английскому языку, подарки на гендерные праздники, подарки для детей сотрудников на Новый год, социальные выплаты сотрудникам (рождение ребенка, заключение брака)
• Зарплатный проект от Райффайзенбанка
• Лояльное отношение, наставники, удобный график
• Перспективу материального и карьерного роста
• Большую и сплоченную команду профессионалов

• Насыщенную корпоративную жизнь