Офис-менеджер / Специалист по документообороту

Офис-менеджер / Специалист по документообороту

Описание вакансии

Обязанности:

  • Планирование встреч, координация графика, организация командировок (бронирование билетов, отелей, виз), подготовка документов
  • Ведение электронного и бумажного документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем, приказов, договоров (согласование, контроль подписания), архивирование
  • Организация совещаний (очно/онлайн), подготовка материалов, ведение протоколов, встреча гостей, ответы на звонки и письма, фильтрация информации
  • Заказ канцелярии, контроль за офисным пространством, взаимодействие с обслуживающими компаниями, решение текущих административных вопросов.
  • Пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С:Документооборот 8.3, Интернет, навыки работы с оргтехникой. Уверенный пользователь онлайн-календарей (Google,Outlook) сервисов онлайн-встреч
  • Организация и ведение документооборота
  • Организация рабочего места руководителя
  • Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
  • Контроль исполнения поручений руководителя
  • Организация процесса обмена конфиденциальной информацией
  • Предоставление отчетности руководству
  • Прием посетителей и гостей
  • Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов
  • Обработка и регистрация почтовых отправлений
  • Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч
  • Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой
  • Организация встреч с клиентами и партнерами
  • Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов
  • Регистрация входящих звонков и документов, их распределение
  • Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

Требования:

  • Высшее образование
  • Умение общаться по телефону, вести переписку (грамотная устная и письменная речь)
  • Уверенное владение ПК, офисной техникой (word, excel + опыт работы в Яндекс таблицы, Яндекс формы приветствуется);
  • Знание (хотя бы навыки работы) 1С ЗУП 8.3, 1С Документооборот
  • Умение заказывать билеты, бронировать гостиницы
  • Высокий уровень самоорганизованности
  • Умение слушать и слышать, анализировать
  • Внимательность, грамотность и отличные коммуникативные навыки

Условия:

  • Оформление по ТК РФ (официальное)
  • График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00 понедельник-четверг, пятница с 8:00 до 16:00 час)
  • ЗП оклад + премия, выплата зп два раза в месяц (размер оклада обсуждается на собеседовании)

У нас ценят и поддерживают сотрудников.
Станьте ключевым членом команды — отправляйте резюме!

Навыки
  • Делопроизводство
  • Деловое общение
  • Деловая коммуникация
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая этика
  • Работа с оргтехникой
  • Поиск информации в интернет
  • Ведение переписки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Подготовка презентаций
  • Контроль исполнения решений
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Ключевые Системы и Компоненты

Секретарь руководителя

Ключевые Системы и Компоненты

Полный день
  • Тверь

  • Не указана

Рекомендуем
ТЕК-КОМ
Полный день
  • Тверь

  • Не указана

Рекомендуем
Титан
Полный день
  • Тверь

  • до 60000 RUR

Рекомендуем

Специалист по закупкам

Тверь Теплоэнерго

Полный день
  • Тверь

  • от 45000 RUR

Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи

Главное управление региональной безопасности Тверской области

Полный день
  • Тверь

  • до 50000 RUR

ДОСТАВКА ВОДЫ

Офис-менеджер

ДОСТАВКА ВОДЫ

Сменный график
  • Тверь

  • от 40000 RUR

АЛМАЗ
Полный день
  • Тверь

  • от 70000 RUR

ГБУЗ ГКБ № 6
Полный день
  • Тверь

  • от 45000 RUR

Ключевые Системы и Компоненты

Специалист по работе с учебными заведениями

Ключевые Системы и Компоненты

Полный день
  • Тверь

  • от 45000 RUR

Ключевые Системы и Компоненты

Специалист по учету рабочего времени

Ключевые Системы и Компоненты

Полный день
  • Тверь

  • до 60000 RUR

ТЕК-КОМ
Полный день
  • Тверь

  • до 60000 RUR

Ключевые Системы и Компоненты

Специалист по взаимодействию с персоналом

Ключевые Системы и Компоненты

Полный день
  • Тверь

  • до 55500 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть

Менеджер по персоналу

МАГНИТ, Розничная сеть

Полный день
  • Тверь

  • до 83000 RUR

филиал ПАО Россети Центр - Тверьэнерго

Секретарь

филиал ПАО Россети Центр - Тверьэнерго

Полный день
  • Тверь

  • от 44000 RUR

Ренессанс cтрахование, Группа
Полный день
  • Тверь

  • от 44000 RUR

Лаборатория Гемотест
Полный день
  • Тверь

  • до 65000 RUR

Полный день
  • Тверь

  • до 54000 RUR

ОМиС
Полный день
  • Тверь

  • до 120000 RUR

Электроф
Полный день
  • Тверь

  • до 70000 RUR

Арбитражный суд Тверской области
Полный день
  • Тверь

  • до 40000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию