Специалист по документационному обеспечению

Требования:

• Высшее образование по направлениям «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или смежным специальностям
• Опыт работы не менее 3 лет в сфере делопроизводства, секретариата или документационного обеспечения управления
• Уверенное владение программами: 1С:Управление холдингом, 1С:Документооборот, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и др.), навыки работы с системами электронного документооборота
• Знание принципов и регламентов документооборота, архивного дела, требований к оформлению управленческой документации
• Опыт работы с нормативно-правовой базой в области делопроизводства и архивного хранения
• Навыки организации и контроля внутреннего документооборота
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность и исполнительность

Обязанности:

• Прием, регистрация и первичная обработка входящей корреспонденции
• Организация распределения документов между структурными подразделениями компании
• Подготовка, проверка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции
• Ведение и актуализация реестров почтовых отправлений (входящих, исходящих, внутренних)
• Контроль исполнения поручений и сроков прохождения документов в рамках внутреннего документооборота
• Подготовка к подписанию проектов локальных нормативных актов, приказов, распоряжений и иной управленческой документации с проверкой на соответствие требованиям делопроизводства

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Пятидневная рабочая неделя
• Служебный транспорт
• Корпоративные спортивные и досуговые мероприятия
• Программы профессионального развития